Sobre nosotrosSomos un Venture Builder con 23 años de experiencia.
Desarrollamos, invertimos y co-creamos empresas B2B de nicho, apoyados en inteligencia artificial y visión por computadora.En **** lanzamos XPAND, nuestra plataforma SaaS de agentes de IA para operaciones comerciales.
Sobre esta colaboraciónBuscamos un profesional independiente que se haga cargo de la operación administrativa y financiera del día a día de la compañía.Trabajamos por objetivos y entregables.
Alcance de los serviciosAdministración y facturaciónEmisión de facturación electrónica (CFDI 4.0) y complementos de pago.Control documental fiscal y organización de comprobantes.Gestión de proveedores: alta, validación de comprobantes, preparación de pagos.Coordinación con el despacho contable externo: entrega de información y seguimiento de obligaciones ante SAT e IMSS.Tesorería y controlSeguimiento de cuentas por pagar y por cobrar.Cobranza y recordatorios de vencimiento a clientes.Conciliaciones bancarias y control de saldos.Reportes periódicos de flujo a la Dirección.Soporte a capital humanoPreparación de información para el proceso de nómina e incidencias.Integración y actualización de expedientes de personal.Apoyo en procesos de reclutamiento: publicación de vacantes, filtrado inicial, coordinación de entrevistas y onboarding.Control de vacaciones y permisos.Soporte contractual y documentalSeguimiento del ciclo de vida de contratos con clientes,
proveedores y colaboradores.Apoyo en la gestión documental corporativa.Colaboración en el mantenimiento del sistema de gestión bajo ISO *****.Procesos y herramientasRegistro y actualización de información en herramientas internas.Documentación y mejora de procesos administrativos.Perfil que buscamosIndispensableLicenciatura concluida en Contaduría, Administración, Finanzas o afín.Al menos 3 años de experiencia en administración y finanzas, preferentemente en empresa pequeña o mediana donde hayas llevado varias funciones a la vez.Manejo comprobable de facturación electrónica y obligaciones fiscales (SAT, CFDI 4.0, complementos de pago).
Experiencia en preparación de nómina y trámites ante IMSS.Capacidad de emitir factura por tus servicios (persona física con actividad empresarial o RESICO).
Equipo de cómputo propio y conexión estable a internet.Experiencia previa de trabajo remoto y autonomía comprobada.DeseableExperiencia en startups, SaaS o empresas de tecnología.Nociones de revisión de contratos y gestión documental.Exposición previa a sistemas de gestión (ISO ***** o equivalente).
Cómo trabajamos Somos directos, ordenados y documentamos todo.
En remoto eso se traduce en algo muy concreto: escribes bien, respondes a tiempo y no dejas hilos abiertos.
Buscamos a alguien que pregunte cuando no sabe, que distinga lo urgente de lo relevante y que se sienta cómodo en la ambigüedad de una empresa en crecimiento.Lo que ofrecemosColaboración 100% remota, sin importar tu ciudad de residencia.Autonomía real sobre cómo organizas tu trabajo.Interlocución directa con Dirección General.Alcance amplio en una sola silla: finanzas, administración, capital humano y soporte contractual.Procesos ya documentados y herramientas de trabajo modernas (Google Workspace, Slack, plataformas de gestión).