Administrativo
Recepción y operación
hace 4 horas
4 Años de Experiência
Descripción:
En Totum Talent estamos en búsqueda de un asistente administrativo y para Dirección con ubicación en Monterrey, para un family Office.
Objetivo: Brindar atención y servicio al departamento de administración y garantizar sus operaciones diarias, asegurando la eficiencia y efectividad en el departamento y en apoyo a Dirección.
Responsabilidades:
Pendiente de las necesidades del departamento administrativo brindando apoyo, atención y servicio al mismo tiempo a más de 2 Direcciones.
Gestión de inventarios y materiales, asegurando que siempre estén siempre disponibles para el funcionamiento del trabajo
Apoyar en la facturación de las distintas empresas que operan en la oficina, asegurando que todos los procesos de facturación sean oportunos y correctos.
Organizar y controlar los expedientes relacionados con inmuebles, asegurando su correcta actualización acceso a la información




Interacción con clientes internos como despacho contable para el envío de información y llevar el control de documentos como CFDI y CML
Realizar funciones relacionadas con la gestión de inmuebles como la coordinación de mantenimiento y seguimiento y control de contratos, entre otros.
Requisitos:
Requisitos:
Licenciatura concluida
Experiência asistiendo entre 2 a 4 directores (miembros de la familia) manera simultánea.
Experiência de al menos 4 años asistiendo 1 departamento
Deseable experiência de 1 a 2 años en manejo de inmuebles (1 a 2 propiedades)
Al menos 4 años de experiência administrativa (reportes, pendientes, facturas, cobranza)
Gestión de información sensible.
Conocimiento en sistemas de facturación actualCompetencias humanas:
Actitud de servicio
Organización y atención al detalle
Comunicación Efectiva
Toma de Decisiones
Confidencialidad y honestidad
Proactividad

📌 Asistente Administrativo Y Dirección San Pedro Garza García
🏢 Totum Talent
📍 San Pedro Garza García