Brindar soporte integral a la Dirección General, garantizando el manejo optimizado de las actividades diarias, la gestión de recursos y el seguimiento adecuado de los proyectos estratégicos.
Asegurando la correcta comunicación tanto interna como externa y optimizando los procesos operativos.
Responsabilidades:
Gestión de Agenda y Coordinación de Reuniones:
Organizar y gestionar la agenda de la Dirección, asegurando el cumplimiento de las citas y reuniones fundamental.
Coordinar la logística de las reuniones (internas y externas), incluyendo la preparación de materiales y el seguimiento post-reunión.
Comunicación y Gestión de Correspondencia:
Actuar como punto de contacto principal entre la Dirección y otros departamentos, clientes, proveedores y otros stakeholders.
Redacción y revisión de correspondencia interna y externa en inglés y español.
Control de Recursos y Gestión Administrativa:
Supervisar y controlar los recursos del área administrativa, asegurando su óptima utilización.
Gestionar las compras y el inventario de suministros de oficina.
Apoyar en la organización y optimización de procesos internos.
Seguimiento de KPIs:
Monitorear los KPIs establecidos para la Dirección y los proyectos a cargo.
Elaborar reportes de resultados y recomendaciones para la mejora continua.
Realizar análisis de desempeño de los proyectos y actividades de la Dirección.
5 Tareas Adicionales:
Otras actividades administrativas o de apoyo según se requiera por la Dirección.
Requisitos:
Formación académica: Licenciatura en Administración, Psicología, Comunicación, o afines.
Experiência: Mínimo 3 años en puestos de asistencia de alta dirección, manejo de agendas, control de recursos y seguimiento de proyectos.
Idioma: Inglés 100% (hablado y escrito), comprobable.
Conocimientos:
Manejo avanzado de herramientas ofimáticas (Excel, PowerPoint, Word, etc.).
Conocimiento en la gestión de KPIs y métricas de desempeño.
Experiência en control de recursos y optimización de procesos administrativos
Ofrecemos:
Ubicación: Los Tulipanes, * Tlajomulco de Zúñiga, Jalisco
Horario: Lunes a viernes de 8:30 a 17:30
Sueldo: $18,000 - $25,000 mensuales BRUTOS
Prestaciones: De ley
Tipo de puesto: Jornada completa
Sueldo: $18, - $25, al mes
Tipo de jornada:
Turno de 10 horas
Lugar de trabajo: Empleo presencial
📌 Asistente De Dirección General Tlajomulco De Zúñiga
🏢 FACTOR UNO
📍 Tlajomulco de Zúñiga
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