En KUKA buscamos administrador para nuestra nueva oficina de Monterrey.1.
4 - 5 años de experiencia en áreas administrativas como asistente de dirección o similar.2.
Licenciatura en administración, comunicación, contabilidad o afín3.
Inglés avanzado4.
Habilidad de comunicación, manejo de grupos, manejo de cronogramas y agendas y seguimiento de plan de trabajo, procesos de compras y gastos.5.
ERP ́s (Baan, SAP, sales force o similar), conocimientos básicos de, Excel, Word, y Power PointTareas a desarrollar1.
Genera organigramas y presentaciones corporativas2.
Gestiona proyectos asignados, reuniones, talleres y eventos corporativos.3.
Administra y organiza las visitas de clientes en las instalaciones, cerciorándose de mantener en orden la sala de juntas, organizar el Coffe break o almuerzo.4.
Genera solicitudes de órdenes de compra para procesos correspondientes a dirección y/o operaciones, así como mercadotecnia.5.
Colabora con el equipo de marketing para respaldar la planificación de eventos para clientes.6.
Trabaja colaborativamente con todos los departamentos para lograr objetivos estratégicos y operativos.7.
Desarrollo de mejora de comunicación, documentos y procesos para equipos.8.
Comunicación efectiva con clientes internos y externos.9.




Organiza visitas de clientes y eventos especiales locales.10.
Coordinación de viajes, programación de arreglos y transporte.11.
Mantiene de manera confidencial los datos que recibe.12.
Viaja según sea necesario para respaldar reuniones, eventos, ferias comerciales de ventas y marketing ocasionalmente y en caso de que sea necesario, al extranjero.13.
Supervisión y coordinación de los servicios en sitio de proveedores de Limpieza, Seguridad y Vigilancia.14.
Planeación, coordinación y supervisión de actividades de mantenimiento y reparaciones de las instalaciones que sean realizadas por los proveedores contratados para tales efectos.15.
Llevar a cabo revisiones y recorridos regulares dentro de las instalaciones para detectar necesidades de mantenimiento, desperfectos e inclusive mejoras.16.
Apoyo en la planeación de actividades de mantenimiento, estimación de sus respectivos costos para efectos presupuestales.17.
Apoyo en la actualización y gestión del reglamento de uso de las instalaciones del edificio en conjunto con el área de Operaciones de KUKA y de la UANL.18.
Se adhiere al sistema de calidad y participa en la mejora continua.

📌 Administrador De Oficina (Monterrey)
🏢 Kuka
📍 Monterrey