Descripción del puesto Asistente ejecutiva de la alta dirección, responsable de brindar soporte operativo en la administración de la agenda, proyectos empresariales y demás asuntos personales. El puesto se desempeña con discreción, diligencia y eficacia operativa. Responsabilidades principales ~ Administración de la agenda de la alta dirección, coordinando reuniones, compromisos y desplazamientos. ~ Organización de viajes, itinerarios y logística de reuniones dentro y fuera de las oficinas. ~ Seguimiento puntual a los acuerdos, los pendientes y los entregables derivados de la operación. ~ Apoyo en las tareas operativas de los distintos proyectos empresariales de la alta dirección. ~ Preparación de documentos, presentaciones y reportes de apoyo a la operación. ~ Gestión de la correspondencia, las llamadas y las comunicaciones de la alta dirección. ~ Atención a los demás asuntos personales que la alta dirección le encomiende. ~ Labores de apoyo contable o administrativo básico cuando la operación lo requiera.
~ Resguardo de la confidencialidad de la información sensible en todo momento. Requisitos ~ Carrera técnica en Contabilidad o Administración. ~ De uno a tres años de experiencia en puestos de soporte administrativo, asistencia u operación de oficina. ~ Dominio de herramientas de oficina para la preparación de documentos, presentaciones y reportes. Competencias fundamental ~ Discreción. ~ Confidencialidad. ~ Diligencia. ~ Buena presentación. ~ Trabajo bajo presión. ~ Organización. ~ Proactividad. ~ Comunicación efectiva. ~ Orientación al detalle. Contraprestación ~$12,000 — $16,000 pesos mensuales netos por nómina (según experiencia). Prestaciones ~ Salario 100% integrado al Seguro Social (IMSS). ~ Vacaciones y prima vacacional de ley. Herramientas de trabajo ~ Lugar de estacionamiento (de requerirlo). ~ Computadora de la empresa.