Organización y planificación de la agenda diaria de su jefe.
- Realizar reservación de vuelos, hospedaje, etc.
- Estructuración de expedientes y documentación importante.
- Organización de eventos y celebraciones corporativas.
- Elaboración de informes, reportes y cualquier otro documento.
- Atención a clientes en espera de citas o conferencias con el jefe.
- Organización de toda la información necesaria para reuniones (material de apoyo, carpetas, presentación digital, etc.)
- Contestar llamadas telefónicas y tomar recados.
- Tomar nota de información importante para hacer recordatorios.
- Llevar a cabo tareas de apoyo administrativo.
- Archivar y organizar documentos (correos electrónicos, facturas, recibos, reportes, entre otros) tanto físico como en formato digital.
- Manejo de facturación.
Competencias:
Dominio de paquetería de office.
Fuertes habilidades de comunicación (oral y escrita).
Disponibilidad y flexibilidad de horario.
Responsable y comprometida.
Requerimientos:
Licenciatura o carreta trunca.
1-2 años de experiência mínima.
Licencia de conducir vigente.
Tipo de puesto: Jornada completa, Por tiempo indeterminado
Sueldo: A partir de $9,000.00 al mes
Horario:
- Turno de 8 horas
Puede trasladarse/mudarse:
- González, Tab.: Trasladarse al trabajo sin problemas o planear mudarse antes de comenzar a trabajar (Deseable)
Lugar de trabajo: Empleo presencial