**EL TRABAJO ESTÁ EN CALIFORNIA**, **ESTADOS UNIDOS, OFRECEMOS PATROCINIO DE VISA**
**Asistente Administrativo**
**Descripción del trabajo**
- El Asistente de Oficina es responsable del mantenimiento de la oficina y de asistir a nuestro equipo de ventas.
- Utilizar QuickBooks para generar hojas de empaque y facturas.
- Pedir y mantener suministros de oficina y taller. Brindar soporte general según sea necesario, como la creación de estimaciones para representantes de ventas.
- Gestionar relaciones con cuentas de proveedores existentes.
- Desarrollar y mantener un conocimiento exhaustivo de los productos de la empresa y de la estructura de precios.
- Hacer seguimiento con los proveedores sobre el estado de los trabajos, los plazos de producción y las fechas de instalación.
- Informar sobre el progreso al gerente y al equipo.
- Por favor, tenga en cuenta que esta descripción de trabajo no está diseñada para contener una lista exhaustiva de actividades, deberes o responsabilidades que se requieran para este puesto. Los deberes, responsabilidades y actividades pueden cambiar en cualquier momento, con o sin previo aviso.
- Tipo de empleo: Tiempo completo_
- Horas esperadas: 40 por semana_
**Administrative Assistant**
The Office Assistant is responsible for the maintaining the office and assisting our sales team.
- Use quick books to generate packing slips and invoices
- Order and maintain office and shop supplies
- Provide general support as needed such as creating estimates for sales representatives
- Manage existing vendor account relationships
- Develop and maintain a thorough knowledge of company products and pricing structure
- Follow up with vendors on job status, production timelines and installation dates
- Report progress to manager and team.
- Please note this job description is not designed to contain a comprehensive list of activities, duties or responsibilities that are required of the employee for this job. Duties, responsibilities and activities may change at any time with or without prior notice._
Expected hours: 40 per week
Ability to commute/relocate:
- Tijuana, B.C.: Reliably commute or willing to relocate with an employer-provided relocation package (preferred)
Application Question(s):
- Are you wiling to relocate to California, United States?
**Education**:
- High school or equivalent (preferred)
Work Location: In person
📌 Administrative Assistant (Tijuana)
🏢 American Turnkey Fabricators
📍 Tijuana
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