LAE, Comunicación, o licenciatura afin (pasante, trunca o titulada)
Excelente presentación e imagen (vestimenta formal-ejecutiva)
Experiência mínima de 2 años como Asistente de Gerencia o Direccióny/o Recepcionista Ejecutiva.
Conocimientos o experiência en Facturación Contpaq Validación de facturas emitidas y de proveedores.
Manejo de Word, excel, power point (office). Servicio y atención al cliente externo e interno. Manejo y control de archivo y expedientes generales. Gestión de viajes, búsqueda de vuelos y reservas de hoteles. Coordinar conferencias telefónicas. Captación y recepción de llamadas externas (Conmutador) Actualizar y mantener el directorio de extensiones y contactos. Autorizar el acceso de visitantes a las instalaciones. Supervisar el orden y la limpieza de la oficina principal, recepción y sala de juntas. Realizar impresiones, copias, escaneos y etiquetar documentos según se requiera. Suministrar Papeleria y materiales de oficina a los colaboradores.
Generar guías para envíos, programar recolecciones y hacer seguimiento de entregas.
Apoyo en la organización de eventos internos (cumpleaños de colaboradores, eventos, etc) Hacer y llevar el control de pagos bancarios. Gestión y Renovación de pólizas de Seguros. Administrar Caja Chica. Coordinar y realizar compras de suministros de oficina, cocina y limpieza.
Sueldo: $12,000.00 - $16,000.00 al mes Libres de impuesto mas PL Disponibilidad para laborar en la Zona de Andares-Horario de Lunes a Viernes de 9.00 a 7.00 con 2 horas para Comer.
Tipo de puesto: Jornada completa, Por tiempo indeterminado
Sueldo: $12,000.00 - $16,000.00 al mes
Beneficios:
- Aumentos salariales
- Opción a contrato indefinido
Tipo de jornada:
- Lunes a viernes
- Turno de 8 horas
Lugar de trabajo: Empleo presencial