- Licenciatura o pasante en Administración de Empresas o carrera afín.
- Experiencia como Asistente de Dirección General o en asistencia ejecutiva.
- Deseable diplomado o certificación en Asistencia Ejecutiva.
- Manejo de Microsoft Office 365, principalmente Word, Excel y PowerPoint.
- Experiencia en organización y gestión de agendas ejecutivas.
- Coordinación de reuniones de Dirección, Consejo o Comités.
- Elaboración de presentaciones, informes y reportes ejecutivos.
- Organización de viajes nacionales e internacionales.
- Proactividad y capacidad para anticiparse a las necesidades de la Dirección.
Funciones:
- Administrar y coordinar la agenda del Director General.
- Organizar y dar seguimiento a reuniones ejecutivas.
- Gestionar llamadas, correos y correspondencia.
- Preparar informes, reportes, presentaciones y documentación ejecutiva.
- Coordinar viajes nacionales e internacionales.
- Controlar y resguardar documentación e información confidencial.
- Elaborar y dar seguimiento a pagos y facturas.
- Llevar el control de gastos fijos.
- Coordinar videoconferencias y reuniones virtuales.
- Administrar expedientes y documentación de la Dirección.
- Dar seguimiento a proyectos e iniciativas de la Dirección.
- Mantener comunicación y coordinación con diferentes áreas de la empresa.
Incentivos:
- $15,000 mensuales brutos.
- Prestaciones de ley.
- Seguro de vida.
- Estabilidad laboral.
Horario:
- Lunes a jueves: 9:00 a.m. a 6:30 p.m.
- Viernes: 9:00 a.m. a 3:00 p.m.
- Sábados: 9:00 a.m. a 1:00 p.m., de manera rolada.