**JLL empowers you to shape a brighter way**.
Rol: El Facility Coordinator de Eventos es responsable de coordinar, planificar y ejecutar todos los eventos corporativos y actividades de experiência del usuario en las instalaciones, reportando directamente al FM del país.
Este rol combina la gestión operativa de instalaciones con la implementación estratégica de eventos que fortalezcan la cultura organizacional y la experiência de empleados, alineándose con el ExperienceX: Pulse Program de MercadoLibre.
Objetivo del Puesto: Liderar la coordinación y ejecución integral de eventos corporativos y actividades de experiência del usuario, asegurando la optimización de las instalaciones para crear experiências memorables que fortalezcan la cultura MeLi y maximicen la satisfacción de empleados y visitantes.
Responsabilidades principales:
Gestión Integral de Eventos:
- Planificar, coordinar y ejecutar el calendario anual de eventos corporativos, actividades culturales y programas de experiência del usuario en todas las instalaciones.
- Desarrollar y mantener relaciones estratégicas con proveedores de eventos, catering, entretenimiento y servicios especializados.
- Adaptar eventos a las necesidades culturales locales manteniendo la esencia y valores de MercadoLibre.
Coordinación Operativa de Instalaciones:
- Gestionar el uso óptimo de espacios para eventos, asegurando la disponibilidad y preparación adecuada de las instalaciones.
- Coordinar servicios de mantenimiento, limpieza y logística necesarios para la ejecución exitosa de eventos.
- Mantener inventarios especializados de equipos audiovisuales, mobiliario de eventos y suministros para actividades.
Implementación del ExperienceX: Pulse Program:
- Ejecutar iniciativas locales del programa que fortalezcan la comunidad de empleados a través de eventos experiênciales.




- Recopilar y analizar feedback de participantes para mejorar continuamente la calidad de los eventos.
- Colaborar en la implementación de soluciones tecnológicas que mejoren la experiência durante eventos.
Gestión de Presupuesto y Recursos:
- Administrar eficientemente el presupuesto asignado para eventos y actividades de experiência.
- Identificar oportunidades de optimización de costos sin comprometer la calidad de la experiência.
- Preparar reportes de inversión y retorno de valor de las actividades implementadas.
Comunicación y Coordinación Interna:
- Actuar como enlace principal entre el FM, equipos de RH, TI y otros departamentos para la coordinación de eventos.
- Mantener comunicación fluida con stakeholders internos sobre calendario de eventos y requerimientos especiales.
- Preparar presentaciones y reportes sobre el impacto de eventos en la experiência del usuario.
Desarrollo de Comunidad Organizacional:
- Fomentar la participación de empleados en eventos y actividades de la empresa.
- Implementar iniciativas que fortalezcan los valores y cultura de MercadoLibre a través de experiências compartidas.
- Promover la integración entre diferentes áreas y níveles organizacionales mediante eventos estratégicos.
Actividades principal:
- Realizar reuniones de planificación mensual con proveedores y stakeholders internos para coordinar el calendario de eventos.




- Ejecutar recorridos semanales por las instalaciones para evaluar espacios y identificar oportunidades de mejora para eventos.
- Gestionar la logística completa de eventos desde la conceptualización hasta la evaluación post-evento.
- Mantener actualizada la base de datos de proveedores y contratos de servicios para eventos.
- Coordinar con el equipo de TI la instalación y configuración de equipos audiovisuales para eventos.
- Implementar encuestas de satisfacción y análisis de feedback para cada evento realizado.
- Desarrollar protocolos de seguridad y contingencia específicos para diferentes tipos de eventos.
Alcance de **Responsabilidades**:
El Facility Coordinator de Eventos se enfoca específicamente en la intersección entre gestión de instalaciones y experiência del usuario a través de eventos.
Su alcance incluye:
- Eventos Corporativos: All-hands, lanzamientos de productos, celebraciones corporativas, eventos de integración.
- Actividades de Experiência: Workshops, sesiones de networking, actividades de bienestar, programas culturales.
- Gestión de Espacios: Optimización de áreas comunes, salas de eventos, espacios al aire libre para actividades.
- Coordinación Logística: Catering, decoración, entretenimiento, transporte para eventos especiales
**Location**:
On-site -Ciudad de Mexico,MEX
**_ JLL Privacy Notice_**
Jones Lang LaSalle (JLL), together with its subsidiaries and affiliates, is a leading global provider of real estate and investment management services.
We take our responsibility to protect the personal information provided to us seriously.
Generally the personal information we collect from you are for the purposes of processing in connection with JLL's recruitment process.
We endeavour to keep your personal inform

📌 Fm Experience (Xico)
🏢 JLL Engineering Services, MEX
📍 Xico