En oficina | Tiempo completo

Buscamos una persona muy organizada, rápida para investigar en internet, disciplinada con el seguimiento y con excelente manejo de computadora, para apoyar directamente a Licenciada en despacho en casa en diferentes proyectos empresariales.

No buscamos únicamente una secretaria administrativa. El puesto requiere capacidad para investigar, construir bases de datos, buscar oportunidades, contactar empresas y apoyar en reclutamiento.

ACTIVIDADES DEL PUESTO

Buscar diariamente posiciones ejecutivas acordes al perfil indicado.

Revisar LinkedIn y diferentes bolsas de trabajo.

Identificar oportunidades de trabajo remoto, híbrido y proyectos ejecutivos.

Llevar control de vacantes encontradas, postulaciones y respuestas.

Dar seguimiento a las postulaciones.

Mantener una base actualizada de oportunidades.

Buscar empresas potenciales para venta de productos de repostería corporativa.

Identificar responsables de Recursos Humanos, Compras, Administración y áreas relacionadas.

Conseguir teléfonos, correos y datos de contacto.

Enviar información comercial de acuerdo con los lineamientos proporcionados.

Dar seguimiento a empresas contactadas.

Registrar respuestas e interesados.

Investigar empresas por industria.

Crear y depurar bases de datos.

Identificar dentro de cada empresa diferentes tomadores de decisión, principalmente:

Director General / propietario





Director o Gerente de Recursos Humanos

Director de Finanzas

Director de Operaciones

Director de Ventas

Localizar nombre, puesto, correo, teléfono y demás información pública disponible.

Clasificar las empresas por industria, tamaño y ubicación.

Mantener información ordenada, completa y sin duplicados.

Publicar vacantes.

Descargar y organizar postulaciones.

Realizar primer filtro de candidatos de acuerdo con criterios establecidos.

Contactar candidatos seleccionados.

Programar entrevistas.

Llevar expedientes y controles de seguimiento.

Apoyar en otras actividades administrativas puntuales de Dirección.

PERFIL QUE BUSCAMOS

Excelente manejo de internet y computadora.

Facilidad para realizar búsquedas e investigación.

Buen manejo de Excel o Google Sheets.

Excelente ortografía.

Orden y atención al detalle.

Facilidad para aprender herramientas digitales.

Capacidad para trabajar con metas diarias.

Facilidad para realizar llamadas telefónicas y contactar empresas.

Constancia para dar seguimiento.

Discreción y manejo confidencial de información.

Capacidad para trabajar de manera autónoma y reportar resultados.

Muy importante: buscamos una persona ejecutora. El puesto requiere producir resultados concretos diariamente, no únicamente permanecer en oficina cumpliendo un horario.

📌 Secretaria - Asistente presencial San Miguel Chapultepec (Miguel Hidalgo)
🏢 Empresa líder
📍 Miguel Hidalgo