Objetivo:
- Brindar atención y seguimiento optimizado a los socios en relación con los procesos de caja chica y gastos de viaje, asegurando una correcta gestión operativa y administrativa a través del módulo correspondiente.
Esto incluye el control de altas, bajas y cambios de responsables o autorizadores, validación y cierre de cajas, análisis y conciliación de saldos, así como la gestión integral de anticipos, comprobaciones y compensaciones.
Actividades:
- Atención y seguimiento a socios de caja chica
- Gestión del módulo caja chica
- Altas/Bajas/Cambios (responsable o autorizador)
- Cierre Cajas
- Validaciones en saldos (RH)
- Atención y seguimiento a socios viajeros
- Gestión del módulo gastos de viaje
- Carga y análisis de boletos de avión en las plataformas
- Anticipos
- Cierre y contabilización de solicitudes
- Compensación acreedores
- Validación, registro, compensación y contabilización de saldos
- Correo gastos de viaje
- Atencion de llamadas vía Call center
- Generación de reportes
- Gestión de anticipos pendientes por comprobar
- Gestión de Incidencias
- Seguimiento a saldos en cuentas