Actividades a realizar:
Recibir y asesorar a los clientes que lleguen a la oficina.
Brindar información y/o canalizar al área correspondiente a los clientes.
Aclarar dudas o quejas a los clientes. (siempre y cuando esté dentro de sus facultades hacerlo)
Captar las llamadas telefónicas y correos electrónicos para canalizarlos o redirigirlos de manera adecuada y oportuna al área o personal correspondiente.
Llevar un control y registro de todos los visitantes externos.
Recibir la correspondencia y/o paquetes que lleguen a la oficina para poder canalizaros al destino final.
Controlar los suministros de oficina (agua, café, papelería, etc.) y realizar solicitudes de los mismos cuando sea necesario.
Atender y/o registrar citas, así como realizar recordatorios de las mismas.
Brindar apoyo en los procesos de pago a proveedores (agua, luz, internet), en caso de ser necesario.
Mantener un control del archivo de la oficina.
Otorgar apoyo en la preparación de salas de juntas, organización de viajes, etc. Bajo las indicaciones de su jefe directo.
Conocimientos:
Manejo de equipo de cómputo y demás herramientas de oficina.
Redacción de documentos y oficios.
Uso de paquetería Office.
Manejo de agenda.
Habilidades y/o actitudes:
Organizada
Proactiva
Servicio al cliente
Perfil de estudios:
Lic. en administración de empresas, administración turística o afines (Trunca o terminada).
Experiência:
Experiência mínima de 1 a 2 años como recepcionista.
Horarios:
Lunes a Viernes: 9:00 am a 7:00 pm, con dos horas de comida de 3:00 pm a 5:00 pm.
Tipo de puesto: Jornada completa
Sueldo: A partir de $10,000.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial
📌 Recepcionista Heroica Puebla De Zaragoza
🏢 QUIRORT S.A. DE
📍 Heroica Puebla de Zaragoza
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