IMPORTANTE EMPRESA EN EL RAMO DE LA CONSTRUCCIÓN SOLICITA
ASISTENTE ADMINISTRATIVA
Requisitos:
De 30 a 40 años
Experiência como asistente mínimo 2 años
Contar con auto
Tener licencia de manejo vigente
Tener conocimientos de Excel, google workspace, trello o similares, manejo de nómina, dispersión, discreta, excelente desenvolvimiento
Vivir cerca de la zona de Alamos
Actividades:
Gestión Administrativa
Crear y gestionar órdenes de compra
Seguimiento de pedidos con proveedores
Recordar a proveedores fechas de entrada a obra
Cargar, organizar y mantener documentos en sistemas de gestión de archivos
Realizar facturación y llevar un control de cuentas por cobrar/pagar
Gestionar la comunicación con proveedores para cotizaciones, pedidos y seguimiento de entregas
Supervisar y registrar gastos operativos, asegurando un control eficiente del presupuesto
Organización y Planeación:
Diseñar y programar flujos de trabajo que optimicen la eficiencia operativa
Coordinar y calendarizar reuniones, citas y entregas importantes
Elaborar reportes semanales/mensuales de progreso, finanzas y pendientes
Monitorear y actualizar cronogramas de proyectos para cumplir con plazos establecidos
Comunicación y Seguimiento:
Ser el primer punto de contacto con clientes y proveedores, garantizando un trato competente y efectivo
Dar seguimiento oportuno a solicitudes, proyectos en cursos y actividades delegadas
Mantener un control evidente de tareas delegadas para asegurar que sean completadas con precisión y a tiempo
Tareas Generales de Soporte:
Realizar trámites y gestiones administrativas externas (cuando sea necesario)
Ayudar en la organización de eventos o actividades internas
Apoyar en la resolución de problemas cotidianos para facilitar la operatividad
Horario
De lunes a viernes de 9am a 6pm y Sábados medio dia
Sueldo
De $5,000.00 a $7,500.00 quincenales libres
Ofrecemos:
Contrato directo
Prestaciones de Ley
Pago quincenal
INFORMES
Con ANGELES GOMEZ al
Tipo de puesto: Jornada completa, Por tiempo indeterminado
Sueldo: $10,000.00 - $15,000.00 al mes
Beneficios:
Estacionamiento de la empresa
Estacionamiento gratuito
Tipo de jornada:
Turno de 8 horas
Lugar de trabajo: Empleo presencial