Vacante: Asistencia de Dirección
Responsabilidades:
Asistencia a la Dirección:
Garantizar alta confidencialidad en la gestión de información sensible.
Apoyo directo a la dirección en actividades administrativas y operativas diarias.
Gestión Legal:
Coordinación y envío de contratos a inversionistas.
Coordinación de la protocolización de actas de asamblea.
Solicitud de documentos a la notaría y seguimiento de su proceso.
Redacción de contratos de compraventa.
Análisis legal de cláusulas contractuales para identificar riesgos y ocasiones.
Organización y archivo de contratos y documentos legales.
Asesoría legal a inversionistas sobre implicaciones legales de sus decisiones.
Gestión Administrativa:
Redacción de minutas de reuniones y seguimiento de acuerdos.
Coordinación y supervisión del proceso de nómina.
Elaboración y envío de reportes semanales y mensuales.
Solicitudes de pago semanales y gestión de pagos a proveedores.
Reportes sobre inversiones financieras y su rendimiento.
Elaboración de flujos de ingresos y egresos a corto y mediano plazo.
Envío de reportes anuales a inversionistas con detalles de su rendimiento y situación.
Funciones de Oficina:
Supervisión y coordinación de pagos,



así como el control de caja chica.
Filtrado y evaluación de currículums, realizando un primer filtro para identificar perfiles adecuados para nuevas incorporaciones.
Supervisión de consumibles y mantenimiento de oficina.
Gestión de agenda de la dirección y coordinación de reuniones.
Entrega de herramientas laborales a nuevos empleados.
Gestión de vacaciones y permisos de los empleados.
Coordinación con proveedores de marketing y servicios externos.
Recepción y atención a visitantes, incluyendo clientes, proveedores e inversionistas.
Requisitos:
Experiência previa en asistencia de dirección o puestos similares.
Conocimiento en gestión legal y administración de contratos.
Habilidades organizativas y capacidad para manejar múltiples tareas de manera optimizado.
Destacado comunicación verbal y escrita.
Alta capacidad de discreción y manejo de información confidencial.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: A partir de $10,000.00 al mes
Tipo de jornada:
Turno de 8 horas
Escolaridad:
Licenciatura terminada (Deseable)
Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Asistente De Dirección Mérida (México)
🏢 Grupo Ascala
📍 México