Descripción del Puesto:
Responsabilidades:
Revisar y administrar correos electrónicos de manera oportuna, respondiendo cuando sea necesario y filtrando la información relevante.
Traducir correos electrónicos y documentos recibidos, asegurando una comunicación clara y efectiva.
Gestionar una agenda electrónica y llevar un control detallado de las actividades programadas, incluyendo reuniones, citas y eventos.
Realizar reservaciones de boletos de avión, hospedaje y restaurantes según las necesidades del equipo.
Organizar eventos corporativos, incluyendo la coordinación de logística y otros detalles.
Planificar juntas internas y externas, llevando minutas precisas y asegurando el seguimiento de los puntos de acción acordados.
Agendar y priorizar tareas semanales para garantizar una gestión productivo del tiempo y cumplir con los plazos establecidos.
Gestionar el archivo y la organización de documentos físicos y electrónicos de manera ordenada y accesible.
Realizar seguimiento de las actividades relacionadas con el COMCE (Consejo Mexicano de Comercio Exterior) y el Consulado de la República Checa,



manteniendo una comunicación fluida y asegurando el cumplimiento de los requisitos correspondientes.
Requisitos:
Experiência previa en un rol administrativo similar preferida.
Excelentes habilidades de comunicación en español e inglés, tanto verbal como escrita.
Dominio de herramientas de gestión de correo electrónico y calendario, así como habilidad para aprender nuevos sistemas según sea necesario.
Capacidad demostrada para priorizar tareas y trabajar de manera efectiva bajo presión.
Atención meticulosa al detalle y capacidad para realizar múltiples tareas simultáneamente.
Fuertes habilidades organizativas y de planificación.
Tipo de puesto: Jornada completa
Salario: $3,000.00 - $4,000.00 a la semana
Horario:
Lunes a viernes
Turno de 8 horas
Turno matutino
Educación:
Licenciatura terminada (Obligatorio)
Experiência:
oficina: 3 años (Deseable)
Idioma:
Inglés (Obligatorio)
Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Asistente Administrativo Tijuana
🏢 Consulado De Republica Checa
📍 Tijuana