Responsabilidades Principales:
Atender y dirigir las llamadas telefónicas, proporcionando información básica y conectando con los departamentos correspondientes.
Apoyo en actividades administrativas del día a día.
Recibir y dirigir a los visitantes de manera cortés y profesional.
Gestionar la correspondencia entrante y saliente, asegurando su distribución adecuada.
Mantener la oficina recepción limpia y ordenada, con los insumos necesarios.
Coordinar reservas y gestión de salas de reuniones.
Administración de facturación.
Control de gastos.
Cobranza.
Envío de propuestas comerciales y seguimiento.
Brindar apoyo administrativo a diversos departamentos según sea necesario.
Manejar tareas de mensajería y envío de paquetes.
Requisitos:
Experiência previa como recepcionista o en roles administrativos similares.
Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
Proficiencia en el uso de sistemas telefónicos y software de oficina.
Actitud amable, competente y capacidad para manejar situaciones difíciles con cortesía.
Organizado(a)
y capaz de gestionar múltiples tareas simultáneamente.
Conocimientos básicos de herramientas de oficina, como Microsoft Office.
Inglés avanzado.
Requerimientos:
Diploma de escuela secundaria o equivalente.
Vestimenta profesional acorde con el entorno legal.
Disponibilidad para trabajar en horarios regulares de oficina.
Ofrecemos:
Oportunidad de formar parte de un equipo legal prestigioso.
Ambiente de trabajo profesional y colaborativo.
Remuneración competitiva y beneficios.
Tipo de puesto: Jornada completa, Por tiempo indeterminado
Salario: $12,000.00 - $20,000.00 al mes
Horario:
Rotativo
Turno de 8 horas
Prestaciones:
Teléfono de la empresa
Vales de despensa
Tipos de compensaciones:
Bono de asistencia
Bono de puntualidad
Educación:
Licenciatura terminada (Deseable)
Experiência:
Recepción: 3 años (Deseable)
Idioma:
Inglés (Deseable)
Lugar de trabajo: Empleo presencial