PUESTO: ASISTENTE DE DIRECCIÓN
OBJETIVO:
Brindar apoyo en las tareas ejecutivas, administrativas y operacionales de los clientes asignados para lograr el óptimo funcionamiento y rendimiento del área
FUNCIONES;
Recibir y dar atención a los visitantes y guiarlos a sus destinos correspondientes.
Gestionar todas las llamadas, correos electrónicos y correspondencia tanto entrantes como salientes del área.
Archivar y organizar documentos, tanto en físico como digitales, incluyendo correos electrónicos, recibos, reportes y otros documentos administrativos.
Coordinar y gestionar las salas para reuniones de negocios, entrevistas, citas, eventos corporativos y otras actividades afines del directores de/las área(s)
Encargarse de la coordinación general de la oficina y resolver cualquier problema o requerimiento administrativo.




Solicitar suministros y revisar y reportar la necesidad de mantenimiento o reparación del equipo de oficina.
Apoyar en la compra de boletos de avión solicitud de viáticos para los colaboradores que requieran realizar un viaje.
Realizar las comprobaciones de gastos/viáticos en la plataforma para el reembolso o comprobación de anticipos.
Realizar las actividades administrativas requeridas por el director(es) de la Unidad(es) de Negocio.
ESCOLARIDAD: TECNICO, LICENCIATURA
ESPECIALIDAD: secretaria, administración
Experiência:
Recepción 1 año
Asistente administrativo: 1 año

📌 Asistente De Dirección Monterrey (México)
🏢 Talisis
📍 México