Buscamos un Asistente Juridico proactivo y organizado para unirse a nuestro equipo.
asegurando el flujo de información y las comunicaciones de manera efectiva dentro de la
organización.
Responsabilidades principales:
Gestión de la oficina: Mantener el orden y la eficiencia de los espacios de trabajo, incluyendo la gestión de suministros de oficina
y el mantenimiento básico de equipos.
Soporte administrativo: Realizar tareas administrativas generales como archivar, escanear, copiar y transcribir documentos.
Comunicación: Atender y filtrar llamadas telefónicas, gestionar el correo electrónico y coordinar la correspondencia interna y externa.
Organización de reuniones y eventos: Programar y preparar reuniones, incluyendo la reserva de salas, la preparación de materiales y
la toma de notas cuando sea necesario.
Gestión de la agenda: Coordinar y gestionar las agendas de la dirección o de los miembros del equipo asignados.
Entrada de datos:
Introducir y actualizar información en bases de datos y sistemas internos con precisión y eficiencia.
Soporte general: Colaborar con otros departamentos y personal para asegurar el cumplimiento de los objetivos de la empresa.
Otros Requisitos:
Dominio de Microsoft Office.
Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo,
Habilidades de comunicación verbal y escrita en castellano
Gran atención al detalle y precisión en todas las tareas.
Proactividad y capacidad para trabajar de forma independiente, así como en equipo.
Prestaciones y ventajas extra:
Pago catorcenal.
Fondo de ahorro.
Aguinaldo de 30 días.
Pago de incentivos mensuales.
Horario:
Lunes a viernes de 8:30 a 18:00 hrs.
Sábados de 8:30 a 12:30 hrs.
📌 Asistente Juridico Progreso (México)
🏢 Agencia Aduanal del Valle Sureste
📍 México
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