Descripción del puesto
Recursos Humanos y People Operations
Coordinar procesos de reclutamiento y selección junto con líderes de área.
Gestionar procesos de onboarding para nuevos colaboradores.
Dar seguimiento a incidencias de nómina.
Revisar y validar timesheets de colaboradores.
Administrar vacaciones, ausencias y permisos conforme a políticas internas.
Mantener actualizada la documentación y expedientes del personal.

Cultura Organizacional
Diseñar y coordinar eventos corporativos, celebraciones y actividades de integración.
Organizar programas de reconocimiento para colaboradores.
Gestionar la compra y logística de regalos corporativos para empleados y clientes.

Office Management
Gestión de instalaciones y proveedores — Supervisar el mantenimiento de las oficinas, coordinar con proveedores de servicios (limpieza, seguridad, papelería) y gestionar contratos operativos.
Soporte administrativo al equipo - Apoyar con logística de reuniones, viajes corporativos, reservaciones y trámites internos para garantizar la operación diaria del equipo.




Control de inventario y compras - Administrar el stock de insumos de oficina, gestionar solicitudes de compra y mantener el presupuesto operativo bajo control.

Perfil Adecuado
Formación universitaria en Psicología, Administración, Relaciones Laborales o similar, y manejo fluido de herramientas digitales (paquete Office, hojas de cálculo, sistemas de gestión de RR. HH.).
Aptitudes destacadas de comunicación, organización, gestión del tiempo, confidencialidad y orientación a las personas, con capacidad para trabajar en entornos creativos y ágiles.
Valorable experiencia previa en empresas creativas o agencias, conocimiento básico de legislación laboral local y nivel intermedio o avanzado de inglés.

KOOL STUFF
Plan de Salud Sofia Salud
Wellhub
3 días presencial, 2 días de home office.

Rango Salarial
$18,000 MXN a $22,000 MXN libres de impuestos de acuerdo a
aptitudes y experiencia

📌 People & Office Manager Ciudad De México
🏢 Kool • Casa Creativa
📍 Ciudad de México