El/La Administrative Specialist es responsable de brindar soporte administrativo avanzado, con un enfoque en la gestión financiera y operativa del sitio o unidad asignada. Administra el estado de resultados (P&L;), colabora en la planificación presupuestal y asegura el cumplimiento de los objetivos financieros, operativos y administrativos.
Administrar y monitorear el P&L;, y reportes operativos asegurando la precisión de ingresos, costos y gastos.
Analizar desviaciones presupuestales y proponer acciones correctivas.
Apoyar en la elaboración de presupuestos operativos y financieros.
Coordinar procesos administrativos como compras, control de gastos, facturación y conciliaciones, así como gestión administrativa de los cierres mensuales del sitio.
Preparar reportes financieros y operativos para la gerencia local y corporativa.
Asegurar el cumplimiento de políticas internas y normativas financieras.
Colaborar con áreas operativas para mejorar la eficiencia y rentabilidad del negocio.
Licenciatura en Administración, Finanzas, Contabilidad o carrera afín.
Mínimo 3 años de experiencia en funciones administrativas con enfoque financiero.
Conocimiento sólido en análisis de P&L;, presupuestos y control de costos.
Dominio de Excel y herramientas de gestión financiera.
Competencias principal:
Orientación al cliente y enfoque en resultados
Capacidad para gestionar múltiples cuentas y prioridades
Habilidades analíticas, atención al detalle y comunicación efectiva.