REQUISITOS:
La universidad solicita cualificado con Lic. en en Administración, Contabilidad o área afín.
Manejo de Microsoft Office y herramientas digitales.
Habilidad para organización documental y seguimiento de procesos.
Facilidad para la comunicación con proveedores y personal interno.
Capacidad de análisis, orden y atención al detalle.
FUNCIONES:
Solicitar y gestionar cotizaciones con proveedores para la adquisición de bienes y servicios requeridos por las diferentes áreas de la institución.
Realizar análisis comparativos básicos de precios, condiciones de compra y tiempos de entrega para apoyar la toma de decisiones.
Dar seguimiento a órdenes de compra y solicitudes de adquisición autorizadas.
Mantener actualizado el padrón institucional de proveedores y sus datos de contacto.
Dar seguimiento a la recepción de facturas, validación documental y entrega oportuna al área correspondiente para su trámite de pago.
Apoyar en la gestión y control de comprobantes fiscales,
órdenes de compra y expedientes administrativos.
Dar seguimiento a compras de materiales, insumos, mobiliario, equipo y servicios requeridos por los campus y áreas administrativas.
Elaborar reportes periódicos sobre compras, cotizaciones y seguimiento a proveedores.
Apoyar en actividades administrativas generales asignadas por la Subdirección de Administración y Operaciones.
Contribuir al cumplimiento de las políticas institucionales de control, transparencia y optimización de recursos.
Realizar el registro de gastos en sistema de NUMIT.