Objetivo del puesto

Brindar apoyo administrativo y operativo a las diferentes áreas de la empresa, asegurando el correcto manejo, organización y seguimiento de documentación, información, registros y actividades administrativas, contribuyendo al buen funcionamiento de las operaciones y al cumplimiento de los procedimientos internos.

Requisitos del puesto

Escolaridad:Preparatoria terminada, carrera técnica o licenciatura trunca/terminada en Administración, Contabilidad, Recursos Humanos o área afín.

Experiência:De 1 a 2 años en actividades administrativas, atención al cliente, captura de información, archivo, elaboración de reportes o funciones similares.

Conocimientos:
Manejo de paquetería Office, especialmente Excel y Word.
Manejo de correo electrónico y herramientas administrativas.
Elaboración y control de documentos y reportes.
Archivo y organización de información.
Captura y manejo de bases de datos.
Deseable conocimiento de algún sistema administrativo o ERP.

Principales funciones y responsabilidades




Apoyar en las actividades administrativas y operativas del área.
Elaborar, capturar, organizar y mantener actualizados documentos, reportes, formatos y registros.
Recibir, clasificar, archivar y dar seguimiento a documentación física y digital.
Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y solicitudes administrativas.
Dar seguimiento a pendientes y requerimientos de las diferentes áreas.
Elaborar reportes administrativos y bases de datos de acuerdo con las necesidades del área.
Capturar y actualizar información en sistemas, plataformas o archivos de control.
Apoyar en la elaboración y seguimiento de órdenes de compra, facturas, requisiciones y documentación administrativa, cuando corresponda.
Coordinar y dar seguimiento a citas, reuniones, entregas, mensajería u otras actividades administrativas.
Apoyar en la recepción y atención de proveedores, clientes o personal interno.
Mantener un adecuado control y resguardo de

📌 Auxiliar Administrativo Monterrey (México)
🏢 GreenLux
📍 México