Brindar soporte a la alta dirección, gestionando las tareas administrativas. Coordinar la prioridad de las actividades solicitadas a servicios generales y comedor. Coordinar la prioridad de las necesidades de usuarios al departamento de mensajería.
Principales responsabilidades:
Apoyo administrativo a la ata dirección.
Organizar juntas y conferencias de la alta dirección con las áreas y/o clientes involucrados, teniendo la responsabilidad de elaborar la agenda y citas correspondientes.
Enviar respuestas a nombre de la dirección general cuando sea requerido.
Coordinar viajes y recibir visitas de directivos, clientes y visitantes externos.
Comprobar cuenta de gastos de la alta dirección.
Suministrar material de oficina y administrar su petición.
Gestionar los recursos de los departamentos de Gerencia General, Servicios generales y Comedor.
Coordinar eventos solicitados por la alta dirección.
Solicitar a finanzas pagos de reembolsos para la alta dirección generados por gasto de la empresa.
Aprobar las requisiciones para el insumo de materiales requeridos por la alta dirección, servicios generales y comedor.
Administrar la agenda de la alta dirección.
Mantener el área con órden y limpieza.
Atender oportunamente las llamadas telefónicas y darle seguimiento.
Gestionar y registrar las necesidades de suministros.
Escolaridad:
Licenciatura o Carrera Técnica
Ingles avanzado
Experiencia:
Más de 3 años en puestos similares.
Manejo de caja chica.
Administración de insumos básicos.
Compras de insumos
Gestión de viajes, compra de vuelos, separación de hoteles, transporte, etc.
Sueldo: $25,000.00 - $26,000.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial
📌 Asistente De Dirección Bilingüe Nuevo León
🏢 C2 Capital Humano
📍 Nuevo León
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