En All Consulting Group – Clínica de Bienestar Emocional e Integral buscamos una persona organizada, responsable y, especialmente, con sobresaliente actitud de servicio, para apoyar en la recepción y funcionamiento cotidiano de nuestra clínica.
La persona seleccionada trabajará de manera presencial en nuestras instalaciones en Nezahualcóyotl y será uno de los principales puntos de contacto con pacientes, colaboradores y profesionales que utilizan nuestros consultorios.
El puesto está orientado a la atención al usuario, organización de agenda, seguimiento administrativo y operación de la clínica, por lo que buscamos a alguien amable, proactivo, confiable y con facilidad para relacionarse con diferentes personas.
Funciones principales
Recibir y orientar cordialmente a pacientes y visitantes.
Registrar la llegada de pacientes y avisar al competente correspondiente.
Agendar, confirmar, cancelar y reprogramar citas.
Enviar mensajes de confirmación y seguimiento administrativo a pacientes.
Atender llamadas y mensajes institucionales.
Recibir y registrar pagos de consultas y servicios.
Mantener actualizada la agenda de los profesionales.
Apoyar en el control administrativo de pagos y servicios.
Recibir y atender a psicólogos, terapeutas y demás colaboradores de la clínica.
Atender a profesionales que rentan consultorios por hora.
Verificar reservaciones, horarios y espacios asignados a arrendatarios.
Apoyar en el control de uso de consultorios.
Realizar la apertura y cierre de las instalaciones conforme al horario establecido.
Verificar al inicio y cierre de la jornada las condiciones generales de recepción, consultorios y áreas comunes.
Reportar oportunamente cualquier incidencia administrativa u operativa a Dirección.
Resguardar responsablemente llaves, documentos, información y recursos institucionales.
Mantener la confidencialidad de la información de pacientes, colaboradores y de la clínica.
Perfil
📌 Asistente Administrativo Benito Juárez
🏢 CLINICA DE BIENESTAR EMOCIONAL INTEGRAL ACG
📍 Benito Juárez
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