Recepcionista

Buscamos una persona Recepcionista organizada, responsable y con destacado actitud de servicio, encargada de brindar atención a visitantes, clientes y personal interno, así como apoyo en diversas actividades administrativas y de control documental.

La persona será responsable de mantener una atención amable y cualificado en recepción, canalizar llamadas y visitas, apoyar en la organización de reuniones y brindar soporte administrativo a las diferentes áreas de la empresa.

Principales responsabilidades
Atención y recepción de visitantes, clientes y proveedores.
Atención y canalización de llamadas telefónicas.
Recepción y distribución de documentos, mensajería y paquetería.
Canalización de visitantes y proveedores con las áreas correspondientes.
Brindar información general y orientación al personal y visitantes.
Mantener una atención cordial, cualificado y orientada al servicio.

Apoyo administrativo
Elaboración, actualización y control de reportes administrativos.
Organización, archivo y resguardo de documentación.




Captura y actualización de información en controles internos.
Gestión de folios y formatos administrativos.
Escaneo y digitalización de documentos.
Apoyo en la elaboración y seguimiento de documentos administrativos.
Organización de salas de juntas y apoyo en reuniones.
Coordinación de servicios generales y actividades administrativas.

Compras y suministros
Solicitud de artículos de papelería y suministros de oficina.
Control de consumibles para impresoras.
Solicitud y seguimiento de compras administrativas.
Solicitud y seguimiento de facturas con proveedores.
Apoyo en el registro de facturas y documentación en SAP.

Caja chica y gastos
Manejo y control de caja chica.
Solicitud de efectivo para gastos y viáticos.
Elaboración y seguimiento de reembolsos.
Control y envío de comprobantes de gastos.
Elaboración de reportes de gastos.

Apoyo a diferentes áreas
Seguimiento a solicitudes administ

📌 Recepcionista San José Iturbide
🏢 Teresa Aguilar
📍 San José Iturbide