Brindar apoyo ejecutivo y administrativo a la Dirección General, asegurando una gestión productivo de la agenda, comunicación, seguimiento de proyectos y coordinación entre las diferentes áreas de la empresa, manteniendo altos estándares de confidencialidad, organización y servicio.
Principales Responsabilidades
Gestión Ejecutiva
Administrar y coordinar la agenda de la Dirección General.
Organizar reuniones presenciales y virtuales.
Apoyo a Recursos Humanos con los eventos empresariales.
Dar seguimiento a acuerdos y compromisos con las distintas áreas.
Preparar minutas, presentaciones e informes ejecutivos.
Gestionar llamadas, correos y correspondencia.
Administración
Elaborar reportes, indicadores y presentaciones ejecutivas.
Controlar y organizar archivos fÃsicos y digitales.
Coordinar reservaciones, viajes, hospedajes y viáticos.
Gestionar compras administrativas y requerimientos de la Dirección.
Administrar documentación confidencial.
proveedores y socios comerciales.
Fungir como enlace entre la Dirección y las diferentes áreas de Logimarket.
Asegurar el cumplimiento de fechas compromiso.
Comunicación
Redactar oficios, comunicados y documentos corporativos.
Elaborar presentaciones de alto nivel para juntas ejecutivas.
Mantener comunicación cualificado con clientes nacionales e internacionales.
Requisitos
Escolaridad
Licenciatura concluida en Administración, Relaciones Internacionales, Negocios, Comunicación, Mercadotecnia o carrera afÃn.
Experiencia
MÃnimo 3 años como Asistente de Dirección, Asistente Ejecutiva o Executive Assistant.
Experiencia brindando soporte a Dirección General o Directores.
Deseable experiencia en empresas de logÃstica, distribución, retail o servicios.
Muestra tus habilidades a la empresa, rellenar el formulario y deja un toque personal en la carta, ayudará el reclutador en la elección del candidato.