Requisitos
Licenciatura o Ingeniería concluida en áreas Administrativas, Logística, Industrial.
Experiência deseable de 3 años en actividades administrativas, almacén, logística
Conocimiento en:
Documentación de recepción y entregas
Manejo y seguimiento de órdenes de compra, pedidos, remisiones y facturación
Administración y control de inventarios.
Procesos administrativos.
Microsoft Office (Excel, Word).
Deseable:
Manejo de SAP u otro ERP.
Conocimiento en ISO 9001:2015
Actividades
Coordinar y supervisar las actividades administrativas y de control documental del almacén.
Asignar y dar seguimiento a los pedidos de clientes, verificando su correcta atención.
Supervisar la elaboración e integración de kits documentales requeridos para la entrega de productos.
Verificar que la información registrada en SAP corresponda con las órdenes de compra, pedidos, remisiones y facturación.
Mantener el control administrativo y la confiabilidad de los inventarios, tanto físicos como registrados en sistema.
Supervisar el correcto registro y seguimiento de entradas, salidas y movimientos de inventario en SAP.
Gestionar requerimientos especiales relacionados con las entregas.
Supervisar el control de caja chica, así como la administración y comprobación de los recursos asignados.
Dar seguimiento a incidencias, no conformidades y desviaciones, apoyando en la identificación y seguimiento de acciones de mejora.
Supervisar el cumplimiento de procedimientos administrativos internos, normas de seguridad y lineamientos de calidad.
Verificar el correcto funcionamiento de los sistemas de seguridad del almacén y asegurar el cumplimiento en el uso del equipo de protección personal.
Competencias:
Liderazgo.
Planeación y organización.
Análisis y solución de problemas.
Comunicación efectiva.
Enfoque a resultados.
Trabajo bajo presión.
Toma de decisiones.
Atención al detalle.
Servicio al cliente interno y externo.