Ubicación: Providencia, Gdl.
Horario: Lunes a viernes, jornada completa
Deseable conocimientos básicos en etiqueta y protocolo
Objetivo del puesto:
Brindar una atención cordial y competente a clientes, proveedores y visitantes, siendo la primera imagen de la empresa, además de actividades administrativas fijas y de organización de oficina.
Requisitos:
Bachillerato técnico, o carrera técnica de secretariado o afín
Deseable ingles BÁSICO conversacional.
Conocimientos administrativos y contacto con proveedores comprobables.
Indispensable contar con carta de recomendacion de sus empleos anteriores.
Experiência en compras de insumos generales
Experiência mínima de 3 años como recepcionista y asistente administrativa.
Destacado presentación y buena imagen.
Facilidad de palabra y trato amable.
Excelente ortografía y redacción.
Manejo de conmutador, redes sociales.
Manejo de Microsoft Office, y manejo de workspace de google.
Organización, puntualidad y actitud de servicio.
Actividades
Atención y recepción de visitantes.
Atención de llamadas telefónicas y canalización a las áreas correspondientes.
Recepción y control de mensajería y paquetería.
Control de salas de juntas y agenda de visitas.
Realizar actividades administrativas.
Realizar compras y cotizaciones.
Elaboración de reportes y control de documentación.
Captura de información en sistemas internos.
Apoyo en compras menores de oficina y control de insumos.
Atención a proveedores y seguimiento de solicitudes internas.
Competencias
Excelente actitud de servicio.
Comunicación efectiva.
Discreción y confidencialidad.
Organización.
Proactividad.
Buena presentación.
Orientación al detalle.
Excelente trato interpersonal.
Ofrecemos
Sueldo competitivo.
Prestaciones de ley.
Estabilidad laboral.
Sobresaliente ambiente de trabajo.
Oportunidad de desarrollo.
Sueldo: $12,000.00 al mes
Ventajas:
Bebidas gratis
Seguro de gastos médicos
Seguro de vida