Buscamos una Asistente Ejecutiva organizada, proactiva y con destacado actitud de servicio, capaz de brindar apoyo directo a Dirección General, coordinar actividades administrativas y dar seguimiento puntual a pendientes internos y externos.
Requisitos:
Licenciatura terminada o trunca en Administración, Gestión Empresarial o carrera afín.
Experiência mínima de 3 años como Asistente Ejecutiva, Coordinadora Administrativa o puesto similar.
Excelente presentación ejecutiva.
Excelente ortografía y redacción.
Facilidad de palabra.
Manejo de Excel, Word, Outlook y Google Drive.
Capacidad para organizar múltiples actividades simultáneamente.
Alto sentido de responsabilidad y confidencialidad.
Puntualidad y compromiso.
Principales actividades:
Administración y control de agenda de Dirección General.
Coordinación de reuniones y citas.
Atención de llamadas, correos y mensajes.
Seguimiento puntual a pendientes con clientes, proveedores y personal interno.
Elaboración de reportes ejecutivos.
Organización y control de expedientes físicos y digitales.
Control y seguimiento de propuestas comerciales.
Elaboración y control de incidencias para nómina (faltas, retardos, vacaciones y permisos).
Seguimiento a trámites administrativos diversos.
Apoyo en actividades escolares y personales autorizadas por Dirección.
Control de recordatorios, fechas relevantes y compromisos estratégicos.
Seguimiento constante hasta el cierre de cada pendiente.
Competencias fundamental:
Organización excepcional.
Sentido de urgencia.
Atención al detalle.
Iniciativa.
Planeación.
Comunicación efectiva.
Seguimiento y control.
Resolución de problemas.
Discreción absoluta.
Capacidad para trabajar bajo presión.
Perfil que buscamos:
Buscamos una persona organizada, con criterio, capaz de anticiparse a las necesidades de Dirección, que no espere instrucciones para todo, que dé seguimiento constante a los pendientes y que se convierta en un apoyo estratégic
📌 Asistente Ejecutiva De Dirección Militar Marte
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📍 Militar Marte
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