Puesto

Coordinador Administrativo y de Eventos Corporativos

Objetivo del puesto

Coordinar y asegurar la correcta administración de los proyectos, recursos y procesos de la unidad de negocio, así como planear, organizar y ejecutar eventos corporativos, académicos y comerciales que fortalezcan la vinculación con clientes, aliados estratégicos y prospectos.

Escolaridad

Licenciatura concluida en:
Administración de Empresas
Mercadotecnia
Relaciones Comerciales
Relaciones Públicas
Comunicación
Gestión Empresarial
Turismo de Negocios y Eventos
Carreras afines

Experiencia deseable

Mínimo 2 años de experiencia en:
Administración y seguimiento de proyectos.
Organización de eventos corporativos.
Coordinación logística.
Atención y seguimiento a clientes.
Facturación y cobranza.
Gestión de proveedores.
Marketing digital y difusión de eventos.
Administración de bases de datos.

Conocimientos
Microsoft Office (Excel, Word y PowerPoint).
Facturación y seguimiento administrativo.
Elaboración de reportes ejecutivos.




Organización y logística de eventos.
Gestión de presupuestos.
Correo electrónico masivo.
Redes sociales profesionales.
CRM o ERP (deseable).
Negociación con hoteles y proveedores.

Principales responsabilidades

Gestión Administrativa
Coordinar la administración financiera de la operación.
Dar seguimiento a facturación, cobranza y pagos.
Elaborar reportes administrativos y financieros.
Gestionar contratos, convenios y documentación de clientes.
Administrar expedientes digitales y bases de datos.
Gestionar viáticos y recursos para intervenciones.
Dar seguimiento a procesos administrativos internos.
Apoyar en la elaboración de informes de resultados y rendición de cuentas.

Organización y Coordinación de Eventos
Planear y coordinar encuentros de directores y líderes.
Organizar presentaciones de libros y eventos institucionales.
Coordinar lanzamientos y presentaciones de programas formativos.
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📌 Coordinador Administrativo Y De Eventos Corporativos Campestre Churubusco
🏢 Organización Excell
📍 Campestre Churubusco