Buscamos Asistente Administrativo Bilingüe proactivo(a), ágil(a), organizado(a) y con alta capacidad de seguimiento para integrarse a un proyecto temporal.

El objetivo de la posición es brindar soporte administrativo a distintas áreas de la organización, dar seguimiento riguroso a pendientes y asegurar el cumplimiento de actividades dentro de los plazos establecidos.

Principales responsabilidades
Seguimiento a pendientes de diferentes áreas hasta su conclusión.
Procesamiento y seguimiento de solicitudes de pago.
Registro y control de gastos.
Solicitud y análisis comparativo de cotizaciones.
Estructuración y actualización de bases de datos.
Apoyo en elaboración de reportes administrativos y operativos.
Coordinación de viajes de trabajo.
Gestión de agendas y preparación de reuniones con clientes y proveedores.
Organización y control de documentación física y digital.
Realización de trámites y diligencias administrativas.
Apoyo en actividades operativas y resolución de imprevistos.

Requisitos
Licenciatura concluida en Administración de Empresas,



Negocios Internacionales o carrera afín.
Mínimo 1 año de experiencia en asistencia administrativa, ejecutiva, directiva o posiciones similares.
Inglés intermedio-avanzado, con capacidad para mantener conversaciones y comunicación laboral (indispensable).
Manejo intermedio de Microsoft Excel: tablas dinámicas, fórmulas y gestión de datos.
Sobresaliente ortografía y redacción.
Licencia de conducir vigente (indispensable).
Disponibilidad y flexibilidad de horario de acuerdo con las necesidades de la operación.

Competencias
Organización y sentido de urgencia.
Seguimiento y enfoque a resultados.
Proactividad e iniciativa.
Capacidad para priorizar múltiples actividades.
Confidencialidad y ética profesional.
Adaptabilidad.
Comunicación asertiva y trabajo en equipo.

Significativo: Esta posición corresponde a un proyecto temporal. Es indispensable contar con disponibilidad para trabaja

📌 Asistente Administrativo Bilingüe – Proyecto Temporal La Rioja (La Rioja Residencial)
🏢 Pick Solutions
📍 La Rioja Residencial