PRODESA EXPANSION. Somos una empresa comprometida con la calidad y la excelencia en todos nuestros proyectos. Combinamos experiencia y conocimiento para ofrecerte los mejores desarrollos en ubicaciones estratégicas y de alta plusvalía en el mercado.
Objetivo del puesto
Apoyar en la captura, registro, actualización y control de información administrativa y operativa de la empresa, asegurando la correcta integración de datos, documentos y registros relacionados con proyectos, proveedores, gastos y operaciones de la constructora.
Principales actividades
Capturar información administrativa y operativa en Excel y sistemas internos.
Registrar facturas, gastos, compras, pagos y documentación de proveedores.
Actualizar bases de datos y concentrados de información.
Integrar y organizar documentación de proyectos y obras.
Revisar que la información capturada coincida con los documentos físicos o digitales.
Elaborar y actualizar reportes y controles administrativos.
Apoyar en la integración de información para conciliaciones y revisiones internas.
Llevar el control y archivo de documentos.
Dar seguimiento a información pendiente de captura o documentación faltante.
Apoyar en actividades administrativas generales del área.
Mantener actualizada la información de los proyectos asignados.
Conocimientos
Captura y manejo de bases de datos.
Excel básico/intermedio.
Control y organización de documentos.
Facturas y comprobantes de gastos.
Manejo de archivos físicos y digitales.
Deseable conocimiento básico de procesos administrativos de obra.
Perfil idóneo
Persona organizada, responsable y cuidadosa con la información, con facilidad para trabajar con documentos, números y bases de datos. Debe contar con buena velocidad de captura, atención al detalle y capacidad para detectar errores o inconsistencias en la información.
Requisitos
Bachillerato terminado o carrera técnica en Administración, Contabilidad o área afín.
Experiencia mínima de 1 año