Buscamos una persona organizada, responsable y proactiva para brindar apoyo directo a Dirección en actividades administrativas, seguimiento de pendientes y coordinación con las distintas áreas de la empresa.
Requisitos
Carrera técnica, carrera trunca o licenciatura afín a Administración, Contabilidad, Gestión Empresarial o áreas relacionadas.
Manejo de paquetería Office: Word, Excel y PowerPoint.
Buena redacción y ortografía.
Organización y seguimiento de pendientes.
Facilidad de comunicación.
Manejo responsable de información confidencial.
Puntualidad y responsabilidad.
Experiencia administrativa deseable.
Actividades
Apoyo administrativo directo a Dirección.
Manejo y seguimiento de agenda, reuniones y compromisos.
Elaboración y organización de documentos, reportes y archivos.
Seguimiento de pendientes con proveedores, clientes y personal interno.
Solicitud y seguimiento de cotizaciones.
Apoyo en comprobaciones y documentación administrativa.
Coordinación de reuniones y elaboración de minutas.
Atención de llamadas, mensajes y correos.
Control y actualización de bases de datos y expedientes.
Apoyo en trámites relacionados con los proyectos de construcción.
Perfil
Persona organizada y con atención al detalle.
Proactiva y con iniciativa.
Capacidad para realizar varias actividades y dar seguimiento a pendientes.
Buena comunicación y trato cualificado.
Disposición para aprender.