¿Te apasiona generar impacto social a través de una destacado organización?
En el Pacto por la Primera Infancia trabajamos para que todas las niñas y niños menores de seis años en México tengan oportunidades de desarrollo pleno, mediante la promoción de políticas públicas y acciones colectivas que garanticen sus derechos. El Pacto es una iniciativa ciudadana integrada por cientos de organizaciones, instituciones, empresas y personas comprometidas con hacer de la primera infancia una prioridad nacional.
Buscamos una persona altamente organizada, confiable y orientada al detalle para brindar soporte estratégico y operativo a la Dirección Ejecutiva como:
ASISTENTE DE DIRECCIÓN GENERAL
Este puesto requiere una gran capacidad para coordinar múltiples prioridades, dar seguimiento puntual a compromisos institucionales y asegurar que acuerdos, reuniones y procesos fundamental se ejecuten en tiempo y forma.
Propósito del puesto
Brindar asistencia, coordinación operativa, apoyo administrativo y seguimiento a acuerdos de la Dirección Ejecutiva mediante la gestión de agenda,
correo institucional, tableros de seguimiento, reuniones estratégicas y órganos de gobernanza.
Principales funciones y responsabilidades:
Gestión de agenda y correo ejecutivo
Administrar el correo institucional de la Dirección Ejecutiva.
Filtrar, canalizar y dar seguimiento a solicitudes internas y externas.
Coordinar agenda diaria, semanal y mensual.
Confirmar reuniones y gestionar requerimientos logísticos.
Preparar fichas ejecutivas previas a reuniones, eventos y viajes.
Identificar conflictos de agenda y proponer alternativas.
Coordinación de reuniones y gobernanza
Organizar sesiones de:
Comité Ejecutivo
Consejo Directivo
Asamblea de Asociados
Elaborar convocatorias, órdenes del día y presentaciones.
Integrar carpetas digitales para reuniones.
Elaborar minutas y dar seguimiento a acuerdos.
Mantener histórico de asistencia y acuerdos.
Seguimiento institucional
Administr
📌 Asistente Ejecutiva De Alta Dirección Lomas De Chapultepec
🏢 PACTO POR LA PRIMER INFANCIA
📍 Lomas de Chapultepec
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