Buscamos una persona organizada, responsable, proactiva y con sobresaliente seguimiento, que pueda brindar apoyo en las actividades administrativas de la empresa y dar seguimiento a diferentes proyectos, clientes, proveedores y procesos internos.
La persona seleccionada será un apoyo relevante para mantener una adecuada organización, comunicación y seguimiento de las actividades administrativas y operativas de la empresa.
Brindar soporte administrativo y operativo a la organización, asegurando el correcto seguimiento de proyectos, documentación, compras, proveedores, clientes, facturación, agendas y actividades internas, manteniendo una comunicación efectiva entre las diferentes áreas.
Principales actividades y responsabilidades Administración general
Llevar el control y organización de documentos administrativos.
Elaborar, actualizar y mantener archivos físicos y digitales.
Dar seguimiento a trámites y procesos administrativos.
Controlar agendas, reuniones y actividades significativos.
Elaborar reportes, formatos y documentos internos.
Apoyar en la organización de información de diferentes áreas.
Dar seguimiento a pendientes administrativos.
Mantener actualizadas bases de datos y controles internos.
Gestión y seguimiento de proyectos
Dar seguimiento a las actividades y pendientes de los diferentes proyectos.
Mantener actualizados cronogramas, avances y fechas compromiso.
Solicitar y recopilar información de las diferentes áreas involucradas.
Dar seguimiento a entregables y fechas importantes.
Identificar pendientes y comunicar oportunamente los avances.
Apoyar en la elaboración de reportes de avance.
Coordinar reuniones de seguimiento y elaborar minutas.
Dar seguimiento a los acuerdos establecidos en reuniones.
Mantener organizada la documentación correspondiente a cada proyecto.
Compras y proveedores
Solicitar y dar seguimiento a cotizaciones.
Mantener comunicación con proveedores.
Dar seguimiento a órdenes de compra y entreg