**Modalidad**: 100% Presencial
**Salario**: 22,000 brutos mensuales con prestaciones de ley
**Lugar de trabajo**: Avenida Hermosillo 3032, Mitras Centro, 64460 Monterrey, N.L.
**Horario**: Lunes a Viernes 9:00 a 17:00
**Propósito de la posición**
Asegurar el pago oportuno y correcto de nómina (100 colaboradores) a través de su adecuada administración, cumpliendo con las obligaciones obrero-patronales e impuestos aplicables al ámbito laboral, conforme a las legislaciones vigentes.
**Funciones esenciales (más no limitativas)**
- Gestiona los procesos de administración de personal (Altas, bajas, movimientos, variables)
- Da soporte a los colaboradores en lo relacionado con el llenado del control de tiempo (Replicon/ERP interno) y asegura el envío quincenal en tiempo y forma
- Controla y revisa incidencias, incapacidades, vacaciones, bonos, para la elaboración de pre-nómina quincenal
- Ingresa la información de los colaboradores a los sistemas de HIAS (WFN y -Celergo) y asegura el correcto registro de novedades y movimientos de nómina
- Asegura el pago oportuno y correcto de la nómina, IMSS, INFONAVIT, ISN y FONACOT
- Analiza y controla retenciones adicionales como Fonacot, pensión alimenticia e Infonavit
- Asegura los movimientos ante IMSS / IDSE, dentro de las fechas de termino
- Revisa y concilia el cálculo correcto de cuotas obrero-patronales e impuestos laborales como: IMSS, Infonavit, ISN, ISR, declaración anual de la prima de riesgo, ajuste anual de ISR, etc.
- Realiza el cálculo de terminaciones (Finiquito, liquidaciones, indemnizaciones)
- Asegura el timbrado y envió de recibos de nómina
- Maneja ERP de nómina (ADP- Celergo / WFN)
- Mantiene actualizada la plantilla de pago de salarios, headcount, directorio y sedes
- Prepara información para auditoras externas e internas
- Apoya en la atención de trámites administrativos ante Instituciones Gubernamentales
- Prepara reportes e indicadores del área
- Junto con gerencia de RRHH coordina con Finanzas y Operaciones temas que requieran un abordaje en conjunto
- Actualiza contratos por proyecto
- Controla y gestiona el inventario de laptops y celulares a nível nacional
- Atención al personal y otras funciones asignadas por la gerencia de RRHH
**Perfil del puesto**
- Profesional titulado en Administración, Contaduría o carreras afines al cargo
- Experiência de +2 años en elaboración de nómina
- Conocimiento intermedio en nómina
- Excel intermedio
- Inglés básico
- Manejo de SUA, IDSE, portal empresarial Infonavit y escritorio virtual IMSS
**Conocimientos adicionales**
- En LFT, LSS, IMSS, ISR e INFONAVIT.
- Conocimiento de controles internos básicos aplicados al área de nómina
**Competencias**
- Capacidad analítica
- Capacidad de gestión y planificación
- Proactividad
- Orientado a resultados
- Comunicación asertiva
- Trabajo en Equipo
- Adaptabilidad y flexibilidad
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**DECLARACIÓN**:
Esta descripción de puesto intenta, de manera general, describir la naturaleza y nível de trabajo que debe ser desempeñado. Por lo que puede no ser una lista exhaustiva de todas las responsabilidades, metas, habilidades requeridas, o la ubicación y alcance permanente del trabajo.
La ubicación de la posición puede estar sujeta a cambios en base a necesidades programáticas.
Todas nuestras posiciones, pueden necesitar la disponibilidad de viajar, incluso a terrenos en condiciones que pueden ser inseguras, en caso sea requerido; esto incluyendo aquellas posiciones que no viajan típicamente que pueden ser desplazadas para la respuesta a emergencias.
**PROCESO DE SELECCIÓN**:
Paso 1: Envía tu aplicación mediante nuestra plataforma
Paso 2: Primer acercamiento con Recursos Humanos vía llamada o correo electrónico
Paso 3: Entrevista profunda con Recursos Humanos
Paso 4: Panel de entrevista con Supervisor inmediato y equipo técnico
Paso 5: Revisión de referencias e investigación laboral
Paso 6: Carta Oferta
Paso 7: Comienza tu viaje competente en HIAS
**ACERCA DE NOSOTROS**:
Por más de cien años, la comunidad judía de HIAS (Hebrew Inmigrant Aid Society - Sociedad Hebrea de Ayuda al Inmigrante) fue fundada en la ciudad de Nueva York, la puerta de América a los inmigrantes. Ayudando a población judía a salir de la persecución y la pobreza del este de Europa, nuestros fundadores fueron guiados por la tradición, textos e historia de la Comunidad Judía -una historia de operación, de migración y desplazamiento. HIAS ha ayudado a generaciones de judíos que han enfrentado violencia solo por ser quiénes son, y HIAS continua con su compromiso de ayudar refugiados judíos en cualquier lugar del mundo. Hoy, nuestros clientes vienen de diferentes fe, etnias e historia, así como nuestros colaboradores. Llevamos nuestra experiência, historia y valores a nuestro trabajo a través de 5 continentes, asegurando que los refugiados hoy en día reciban servicios vitales y oportunidades para prosperar.
HIAS es un
📌 Especialista Jr. en Nómina e Imss (México)
🏢 Hias
📍 México