Asistente de Dirección (Zapopan)

Asistente de Dirección (Zapopan)

17 ago
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tresg desarrollos
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Zapopan

17 ago

tresg desarrollos

Zapopan

**Responsabilidades**:
1. **Gestión de Agenda y Calendario**:
- Coordinar y gestionar la agenda del director o ejecutivos, programando reuniones, citas y viajes.
- Organizar y mantener el calendario actualizado para evitar conflictos y asegurar una planificación eficiente.
2. **Administración de Documentos**:
- Preparar, revisar y archivar documentos, informes y presentaciones.
- Gestionar la correspondencia, incluyendo correos electrónicos, cartas y comunicaciones internas.
3. **Organización de Reuniones**:
- Planificar y coordinar reuniones, incluyendo la preparación de agendas, actas y seguimiento de acuerdos.
- Facilitar la logística de las reuniones, reservando salas y coordinando con otros departamentos.
4. **Atención Telefónica y Gestión de Contactos**:
- Atender llamadas telefónicas, filtrar y dirigir las llamadas entrantes de manera adecuada.
- Mantener y actualizar una base de datos de contactos y relaciones profesionales.
5.



**Coordinación de Viajes**:
- Organizar itinerarios de viaje, incluyendo reservas de vuelos, alojamiento y transporte.
- Preparar y gestionar los informes de gastos relacionados con los viajes.
6. **Soporte Administrativo General**:
- Proporcionar soporte administrativo en tareas diarias como la gestión de correspondencia, preparación de informes y presentaciones.
- Asistir en la organización de eventos y actividades corporativas.
## Requisitos
- Experiência previa en un puesto similar, preferentemente en el contexto corporativo.
30,000 libres
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $30,000.00 al mes
Horario:
- Turno de 8 horas
Prestaciones:
- Apoyo para estudios
Tipos de compensaciones:
- Bono mensual
Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Asistente de Dirección (Zapopan)
🏢 tresg desarrollos
📍 Zapopan

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