Responsabilidades principalesAdministración y Finanzas
Coordinar las áreas de Cuentas por Cobrar y Cuentas por Pagar.
Supervisar la correcta aplicación de pagos y cobranza.
Dar seguimiento al flujo de efectivo mediante la programación de pagos.
Revisar y validar solicitudes de pago.
Coordinar el cumplimiento de compromisos financieros con proveedores.
Supervisar conciliaciones bancarias.
Dar seguimiento a facturación y complementos de pago.
Monitorear indicadores financieros y administrativos.
Compras Administrativas
Coordinar el proceso de compras administrativas.
Validar que las órdenes de compra cumplan con las políticas internas.
Dar seguimiento a proveedores hasta la correcta recepción de facturas.
Asegurar que la documentación requerida esté completa para liberar pagos.
Coordinar la comunicación entre Compras, Contabilidad y Tesorería.
Administración General
Coordinar el funcionamiento administrativo de la oficina.
Supervisar servicios generales.
Controlar contratos de servicios.
Coordinar inventarios administrativos.
Supervisar el control documental.
Reporteo
Elaborar reportes ejecutivos para Dirección.
Presentar indicadores financieros.
Elaborar proyecciones de pagos.
Analizar antigüedad de saldos.
Reportar desviaciones presupuestales.
Dar seguimiento a indicadores de cobranza.
Personal a cargo
Ejecutivo de Cuentas por Cobrar.
Ejecutivo de Cuentas por Pagar.
Personal administrativo (según estructura).
Escolaridad
Licenciatura en:
Administración
Contaduría Pública
Finanzas
Economía
Ingeniería en Gestión Empresarial
o carrera afín.
Experiencia
Mínimo 4 años en puestos similares.
Experiencia comprobable en:
Administración financiera.
Cuentas por Cobrar.
Cuentas por Pagar.
Tesorería.
Compras administrativas.
Flujo de efectivo.
Elaboración de reportes ejecutivos.
Coordinación de equipos administrativos.