Buscamos RECEPCIONISTA ADMINISTRATIVA para realizar la gestión de con control sobre los ingresos y salidas. Llevar a cabo el control de paquetería, papelería, comunicación interna y transporte de personal. Apoyar en las actividades administrativas y operativas del área de Recursos Humanos, contribuyendo al cumplimiento de los objetivos de la empresa.
Prestaciones de ley
Sueldo base
Formación:
Técnico en Carreras Administrativas
Técnico en Carreras relacionadas con RH
Licenciatura en Psicología
Formación Adicional:
Cursos de RH
Experiencia: Mayor a 2 años en el cargo.
Competencias:
Capacidad analítica, organizada, dinámica, comunicación asertiva, solución de conflictos, creatividad e innovación, iniciativa, trabajo en equipo.
Habilidades técnicas y administrativas:
Conocimiento en gestión y control documental
Control de papelería
Excel intermedio
Control de transportes
Manejo de paquetería
Conocimientos en Comunicación Interna
Apoyo en actividades de reclutamiento
Principales responsabilidades del puesto:
Mantener una presentación aceptable que refleje la imagen corporativa de la organización
Reflejar una actitud amable, productivo y servicial con personal externo e interno de la organización
Mantener una gran capacidad comunicativa, incluyendo lenguaje evidente y actitud competente al teléfono
Orientar y controlar el ingreso correcto de personal visitante a la organización
Desarrollo de esquema de compensaciones
Control de contratistas: contratos , CFDI’s y expedientes (físicos y digitales)
Control de contratos personal interno
Reconocimientos por desempeño laboral
Actividades de responsabilidad social
Comunicación organizacional (comunicados, periódico mural)
Atención al ingreso de personal interno y visitantes
Asegurar el registro de ingreso
Gestión de papelería
Gestión de solicitudes de transportes
Gestión de paquetería
Control de bitácoras de limpieza
Apoyo en aplicación