Asistente ejecutiva de la alta dirección, responsable de brindar soporte operativo en la administración de la agenda, proyectos empresariales y demás asuntos personales. El puesto se desempeña con discreción, diligencia y eficacia operativa.
Responsabilidades principales
Administración de la agenda de la alta dirección, coordinando reuniones, compromisos y desplazamientos.
Organización de viajes, itinerarios y logística de reuniones dentro y fuera de las oficinas.
Seguimiento puntual a los acuerdos, los pendientes y los entregables derivados de la operación.
Apoyo en las tareas operativas de los distintos proyectos empresariales de la alta dirección.
Preparación de documentos, presentaciones y reportes de apoyo a la operación.
Gestión de la correspondencia, las llamadas y las comunicaciones de la alta dirección.
Atención a los demás asuntos personales que la alta dirección le encomiende.
Labores de apoyo contable o administrativo básico cuando la operación lo requiera.
Resguardo de la confidencialidad de la información sensible en todo momento.
Requisitos
Carrera técnica en Contabilidad o Administración.
De uno a tres años de experiencia en puestos de soporte administrativo, asistencia u operación de oficina.
Dominio de herramientas de oficina para la preparación de documentos, presentaciones y reportes.
Competencias fundamental
Discreción.
Confidencialidad.
Diligencia.
Buena presentación.
Trabajo bajo presión.
Organización.
Proactividad.
Comunicación efectiva.
Orientación al detalle.