Coordinación Administrativa

(Col. Las Quintas)

REQUISITOS:
Escolaridad: Licenciatura en Administración, Contabilidad, Finanzas o carrera afín.
Manejo de equipo de oficina: Computadora, impresora y copiadora.
Experiencia: Mínimo 4 años en administración general. Experiencia en coordinación de áreas administrativas.
Deseable experiencia en instituciones educativas.
Conocimientos: Microsoft Office (Excel Avanzado). Sistemas de facturación. Aspel.
Manejo de Google Workspace para la administración participativa de documentos, control de información, seguimiento de procesos y comunicación institucional.
Elaboración y control de presupuestos. Compras y administración de proveedores. Manejo y coordinación de personal.
Elaboración e implementacion de indicadores (KPIs)

FUNCIONES:
Coordinar y supervisar la operación administrativa y financiera del Instituto.
Elaboración e Implementación de presupuesto, ingresos, egresos y recursos institucionales.
Administracion de Becas
Supervisar los procesos de cobranza, facturación, pagos y relación con proveedores.
Coordinar al área de recepción y comedor escolar.
Coordinar el área de suministros.
Coordinar la gestión administrativa del personal y de los servicios generales.




Supervisar el cumplimiento de las obligaciones contables, fiscales y administrativas.
Elaborar indicadores y reportes para apoyar la toma de decisiones de la Dirección.
Implementar estrategias de mejora continua en los procesos administrativos.
Brindar apoyo estratégico a la Dirección General en la planeación y desarrollo institucional.
Presentación de informes mensuales a Dirección general.
Administrar inventarios y activos del Instituto.
Administración de R.H. (Contratos laborales, expedientes, altas y bajas del IMSS, prestaciones, actas administrativas, contrataciones y bajas)

HORARIO:
Lunes a viernes de 07:30 A.M. A 6:00 P.M.
Sábados de 8:00 A.M. A 01:00 P.M.

HABILIDADES:
Liderazgo.
Planeación y organización.
Pensamiento estratégico.
Comunicación efectiva.
Negociación.
Administración del tiempo.
Toma de decisiones.
Orientación a resultados.
Resolución de problemas.
Trabajo en equipo.
Ética e integridad.

OFRECEMOS:
$16,000 mensuales libres.
Prestaciones de ley.
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