Descripción
Recibir todas las llamadas que entren a la Empresa y canalizarlas a quien corresponda, dando siempre una imagen cualificado y atenta.
Tomar recados y transferirlos al interesado.
Recibir, registrar y canalizar la correspondencia y/o paquetes que lleguen a la empresa vía correo o mensajería.
Garantizar la disponibilidad de insumos para los clientes.
Garantizar la disponibilidad de papelería para los compañeros.
Verificar que las impresoras, computadoras y luces se encuentren apagados antes de cerrar la oficina.
Corroborar que las ventanas estén cerradas antes de cerrar la oficina.
Apoyar en la realización de cheques al área de operaciones y relación de cheques.
Estar al pendiente de la recepción de los recibos tanto de Telmex como de CFE para enviarlos a pagos
Recepción de todos los pagos mensuales a proveedores




Dar seguimiento con los proveedores enviando comprobantes de pago y solicitando facturas.
Registrar y entregar tarjetas de acceso al personal de reciente ingreso.
Tomar fotografía al personal de reciente ingreso.
Coordinar el mantenimiento de las impresoras cuando sea necesario.
Verificar y solicitar si es necesario el arreglo o mantenimiento de algún área de la oficina.
Solicitar guías pre-pagadas para el envío de documentos.
Decorar la oficina de acuerdo a la fecha festiva en la que se encuentre.
Requisitos:
Licenciatura en derecho, administrativa o afin
Manejo de Paquetería Office, nível básico
Gusto por la atención al cliente.
6 meses de experiência en puesto similar.
De años
Buena presentación

📌 Recepcionista Zona Zapopan Guadalajara
🏢 DYPCE
📍 Guadalajara