Descripción y detalle de las actividades
Será responsable de gestionar la recepción y canalización adecuada de comunicaciones, tanto presenciales como telefónicas, así como de apoyar en funciones administrativas que contribuyan al orden, la confidencialidad y la productividad del entorno corporativo.
Atender el conmutador recibiendo llamadas y transfiriendo a las extensiones correspondientes y/o tomar mensajes en caso de que sea necesario, las llamadas pueden ser americanas y/o mexicanas.
Recibir visitas cordialmente y dirigirlas con a la persona a quien visita.
Controla bitácora de visitas extranjeras y encargada de verificar que porten su permiso migratorio vigente antes de ingresar a la empresa.
Ordena el material necesario para la Oficina y/o Producción.
Lleva el control de papelería para minimizar gastos y mantiene el cuarto de papelería en limpio y ordenado
Genera reportes requeridos por área de ventas.




Asiste en la preparación de documentos de la Empresa y los envía por correo a los clientes, previa solicitud del departamento de ventas o Ingeniería.
Experiência y requisitos
Carrera con título profesional
Experiência mínima de 3 años en un puesto similar.
Sobresaliente presentación y habilidades interpersonales.
Manejo de herramientas básicas de oficina (Microsoft Office, correo electrónico, conmutador).
Capacidad de organización y manejo de múltiples tareas.
Actitud proactiva y responsable
Beneficios
Ventajas de acuerdo a la LFT
Fondo de Ahorro
Número de vacantes 1
Área Administración
Contrato Permanente
Modalidad Presencial
Turno Diurno
Jornada Jornada completa
Estudios Carrera con título competente
InglésHablado: Avanzado, Escrito: Avanzado
Disponibilidad p.
viajar No

📌 Recepcionista Bilingüe Tijuana
🏢 Alliance Especializados Del Aire S.A De
📍 Tijuana