Atención al cliente y recepción:
Recibir y atender cordialmente a los clientes, proveedores y visitantes del despacho.
Canalizar a los visitantes con el contador correspondiente o el área adecuada.
Recibir documentación física que entreguen los clientes y asegurarse de que llegue a su destinatario interno.
Control de suministros:
Verificar periódicamente el inventario y abastecimiento de suministros de oficina, insumos de limpieza (baño y cocina), agua potable y purificada.
Realizar solicitudes de reposición a proveedores en coordinación con el área administrativa.
Coordinación de salas de juntas:
Administrar el calendario de uso de las salas de juntas.
Verificar que las salas estén limpias, ordenadas y cuenten con los materiales necesarios (agua, marcadores, proyector, etc.) antes de cada reunión.
Apoyo administrativo:
Atender solicitudes y requerimientos especiales de la gerencia.
Apoyar al área de Recursos Humanos en tareas administrativas como organización de eventos internos, coordinación de celebraciones o vibrantes de integración.
Manejo básico de correspondencia, llamadas telefónicas y mensajería.
Mantener informado a la Gerencia de todos los movimientos realizados durante el turno anterior o el turno en curso.
Apoyo en organización interna:
Participar en la organización de eventos internos como cumpleaños, capacitaciones, reuniones generales, entre otros.
Coordinar con proveedores externos para actividades logísticas según se requiera.
Tipo de puesto: Jornada completa
Sueldo: A partir de $8, al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial