Se solicita encargado Administrativo
Escolaridad:
Lic. en Contabilidad, Lic. en Administración de Empresas o áreas afines.
Experiência:
3 años en posiciones similares con roles de supervisión.
Objetivo del puesto
Brindar soluciones a las incidencias y agilizar los procesos administrativos de las funerarias a nível nacional.
Responsabilidades:
Garantizar que los administradores de las filiales reciban la información correcta y oportuna acerca de bonos fijos de gerentes, bonos de meta y adicionales.
Garantizar el seguimiento oportuno a los procesos administrativos de las bitácoras solicitadas.
Garantizar el monitoreo constante y oportuno de la facturación de las funerarias.
Garantizar que gerente de administración cuente con la información transparente, precisa y puntual acerca de la operación del departamento de administración.
Garantizar la elaboración y cálculo de bonos del personal de funeraria con base a incidencias, venta de flores y porcentaje de facturación de las funerarias de manera correcta, puntual y oportuna.
Garantizar que los bonos sean correctos y solicitar la autorización del gerente de administración.
Garantizar que nominas cuente con el reporte de bonos de manera oportuna y correcta.
Garantizar el apoyo administrativo al gerente de administración y personal funeraria.
Garantizar la correcta asignación actividades al equipo de administración.
Asegurar el óptimo desempeño del equipo de administración.
Asegurar que call center cargue de manera correcta y puntual los vales de descuento, condonaciones, embalsamado y cláusula 5a.
En sistema Ebita.
Garantizar la correcta aplicación de los vales de descuento, condonaciones, embalsamado y cláusula 5a en sistema Odoo.
Asegurar que los contratos estén actualizados y disponibles en el sistema Odoo.
Garantizar la elaboración de facturas de los contratos cargados en el sistema Odoo.
Garantizar la elaboración y control del reporte de incidencias del personal funeraria.
Tipo de puesto: Jornada completa
Sueldo: $18, - $20, al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial