PERFIL DE PUESTO: AUXILIAR ADMINISTRATIVO1.
Identificación del Puesto
Nombre del puesto: Auxiliar Administrativo
Área: Administración
Reporta a: Coordinador de Área
Tipo de puesto: Jornada completa
Propósito General del Puesto
Brindar apoyo en tareas administrativas y operativas que garanticen el correcto funcionamiento del área o departamento.
El auxiliar administrativo se encarga de procesar documentación, atender solicitudes internas y externas, controlar archivos, así como facilitar la comunicación entre áreas.
Funciones Principales
Gestionar y archivar documentos físicos y digitales.
Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y canalizar la información.
Apoyar en la elaboración de reportes, informes, actas y oficios.
Controlar entradas y salidas de correspondencia y paquetería.
Solicitar y controlar insumos de oficina (papelería, limpieza, etc.).
Apoyar en actividades contables básicas (captura de datos, comprobación de gastos).
Asistir en la organización de reuniones, agendas, citas y eventos.
Coordinar trámites administrativos ante proveedores y dependencias.
Cumplir con normas de confidencialidad, puntualidad y ética institucional.
Requisitos del PuestoFormación Académica
Bachillerato concluido o carrera técnica en administración, informática o afín.
Deseable: estudios universitarios en curso.
Experiência
Mínimo 1 año en funciones similares (deseable).
Atención al cliente, manejo de archivo, tareas operativas.
Conocimientos Técnicos
Manejo de paquetería Office (Word, Excel, Outlook).
Redacción básica de documentos.
Uso de herramientas digitales para organización (Google Drive, calendarios, etc.).
Habilidades y Competencias
Organización y planificación
Comunicación efectiva y trato amable
Proactividad y disposición para aprender
Trabajo en equipo
Confidencialidad y responsabilidad
Atención al detalle y seguimiento
Excelente presentación
Condiciones del Puesto
Horario: Lunes a viernes
Modalidad: Presencial
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $8, - $10, al mes
Incentivos:
Protegido de gastos médicos
Vales de despensa
Escolaridad:
Bachillerato terminado (Deseable)
Experiência:
Oficina: 1 año (Deseable)
Idioma:
Inglés (Deseable)
Lugar de trabajo: Empleo presencial