Colaborar y dar soporte en todas las operaciones administrativas y contables requeridos para el desarrollo de las operaciones de las zonas apegados a las políticas y lineamientos contables.

Funciones y Responsabilidades:
- Revisión y autorización de solicitudes y saldos de viáticos en sistema .
- Registro Contable en Sistema (Retiro de saldos, comprobaciones, devoluciones, y depósitos)
- Registro Contable de provisión rentas, vigilancia, insumos y de facturas que al cierre de mes aun no cuenten con Órdenes de compra
- Solicitud y registro de Reembolsos
- Revisión, aplicación y envío de transferencias, facturas de proveedores fisicos y electrónicos , corroborando que cumplan con todos los requisitos fiscales y que cuenten con orden de compra
- Revisión de cuentas deudoras, registros contables.
- Dar seguimiento a las actualizaciones y cambios para informar al personal del uso de nuevos formatos para solicitudes de reembolso, gastos diversos
- Elaborar solicitudes de gastos diversos, registro y envío de pagos Diarios




- Realizar compras diversas y/o de artículos de limpieza y pago de servicios.
- Realizar inventarios cíclicos de manera semanal, semestral y anual.
- Llevar debido control de tenencias y tramites de la flotilla vehicular.
- Asegurarse del correcto archivo de los expedientes activos, responsivas de vehículos y gasolina
- Supervisar de manera semestral de inventario físico de unidades de acuerdo con el procedimiento de vehículos
- Participar en todas las actividades inherentes al área de administración.
- Llevar el control de pagos de servicios básicos de oficinas/contenedores/talleres y casa staff.
- Elaborar de cheques de finiquitos de personal por baja.
- Tramite y entrega de tarjetas de nómina, vales despensa y viáticos a personal operativo y administrativo.
- Realizar concentrados de consumo de alimentos, pagos de reembolsos, llenado de solicitud de cancelaciones de facturas etc.

Tipo de puesto: Jornada completa

Sueldo: $10,000.00 - $11,000.00 al mes

📌 Asistente Administrativo (Villahermosa)
🏢 Aee Marine Services S. A. De C. V.
📍 Villahermosa