Empresa de transporte federal de carga solicita Encargado(a) de Compras y Viáticos para integrarse a nuestro equipo administrativo.
Objetivo del puesto
Gestionar de manera productivo las compras de la empresa y la administración, control y comprobación de viáticos del personal operativo, asegurando el suministro oportuno de productos y servicios necesarios para la operación de las unidades de transporte.
Principales responsabilidades
- Realizar cotizaciones y comparativos de precios con proveedores.
- Gestionar compras de refacciones, herramientas, insumos, papelería, equipo y materiales requeridos por la empresa.
- Dar seguimiento a órdenes de compra y fechas de entrega.
- Mantener comunicación y negociación con proveedores.
- Buscar y evaluar nuevos proveedores para obtener mejores precios y condiciones.
- Controlar inventarios y niveles de suministro de productos de uso frecuente.
- Administrar la entrega de viáticos a operadores y personal en ruta.
- Llevar el control de anticipos y gastos de viaje.
- Revisar y validar comprobantes de gastos y facturas.
- Dar seguimiento a la comprobación de viáticos pendientes.
- Elaborar reportes de compras, gastos y viáticos.
- Coordinarse con las áreas de Operaciones, Mantenimiento, Administración y Contabilidad y/o áreas involucradas.
- Mantener un adecuado control documental de compras y gastos.
- Identificar oportunidades de ahorro y optimización de recursos.
Requisitos
- Experiencia mínima de 1 año en compras, administración de gastos, viáticos o puestos similares.
- Deseable experiencia en empresas de transporte, logística o flotillas.
- Manejo de Excel (filtros, tablas, fórmulas y controles administrativos).
- Experiencia en negociación y trato con proveedores.
- Capacidad para llevar controles de múltiples gastos y operaciones simultáneamente.
- Organización, atención al detalle y seguimiento.
- Facilidad para trabajar bajo presión y resolver situaciones de manera oportuna.
- Disponibilidad para atender requerimien
📌 Coordinador de Compras (Toluca de Lerdo)
🏢 Talent Pro
📍 Toluca de Lerdo
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