**Perfil de Puesto: Auxiliar Administrativa**
**Resumen del Puesto**
Estamos buscando una **Auxiliar Administrativa** altamente **comprometida** para unirse a nuestro equipo. Esta posición es crucial para asegurar el **cumplimiento de los objetivos de la empresa**, brindando **apoyo integral** a diversas áreas, con un enfoque particular en el **departamento de producción** y la realización de **trámites administrativos externos**. Si eres una persona proactiva, organizada y con ganas de crecer en un entorno dinámico, ¡esta es tu oportunidad!
**Responsabilidades Fundamental**
- Brindar soporte administrativo general a la gerencia y a los diferentes departamentos de la empresa.
- Ofrecer servicio y apoyo directo al departamento de producción en tareas administrativas como:
- Gestión de inventarios de materiales de oficina y consumibles de producción, **asegurando la disponibilidad y evitando interrupciones operativas.**:
- Coordinación de trámites y documentación interna, **facilitando la fluidez de la información entre áreas.**:
- Apoyo en la programación y seguimiento de tareas, **contribuyendo al control de los tiempos de producción.**:
- Recopilación y organización de datos, **generando información útil para la toma de decisiones operativas.**:
- Realizar trámites administrativos en las instalaciones de clientes o proveedores, según sea necesario para el correcto funcionamiento de la empresa (por ejemplo, recolección de documentos, entrega de materiales, firmas de recibo), **asegurando la agilidad en los procesos externos y la continuidad de las operaciones.**:
- Manejo de archivo físico y digital, asegurando la correcta clasificación y fácil acceso a la información,



**optimizando la búsqueda y recuperación de documentos críticos para la operación.**:
- Preparación de informes, presentaciones y otros documentos según se requiera, **apoyando a la gerencia operativa en la generación de reportes clave.**:
- Atención telefónica y gestión de correspondencia, **manteniendo una comunicación efectiva con actores internos y externos relevantes para la operación.**:
- **Colaborar activamente en la identificación y optimización de procesos administrativos, buscando mejoras que impacten directamente en la eficiencia y productividad operativa.**:
- Realizar cualquier otra tarea administrativa que sea necesaria para contribuir al logro de los objetivos de la empresa, **demostrando flexibilidad y adaptabilidad a las necesidades cambiantes de la operación.**
**Requisitos**
- **Escolaridad mínima**: Preparatoria concluida (indispensable).
- Experiência previa en puestos administrativos (deseable, no excluyente).
- **Manejo avanzado de Microsoft Excel (indispensable), con capacidad para crear y gestionar tablas dinámicas, fórmulas complejas y gráficos para el análisis de datos operativos.**:
- Excelentes habilidades de **organización** y **gestión del tiempo**, **priorizando tareas para mantener la operatividad y cumplir plazos.**:
- Capacidad para trabajar de manera **autónoma** y en **equipo**,



**integrándose eficazmente con los equipos de producción y otras áreas.**:
- Actitud **proactiva**, **orientada a resultados** y con alto sentido de **responsabilidad**, **enfocada en la resolución de problemas que puedan afectar la operación.**:
- Excelentes habilidades de **comunicación** oral y escrita, **para interactuar claramente con el personal operativo y proveedores externos.**:
- Disposición para aprender y adaptarse a nuevas tareas y desafíos, **especialmente aquellos relacionados con la mejora continua de procesos.**:
- **Contar con licencia de conducir vigente y automóvil propio (deseable, para la realización de trámites externos y agilizar la logística).**
**Competencias Deseadas**
- **Compromiso**: Demostrar dedicación y responsabilidad hacia los objetivos de la empresa y la continuidad operativa.
- **Proactividad**: Iniciativa para anticipar necesidades y ofrecer soluciones que optimicen los flujos de trabajo.
- **Orientación al Servicio**: Disposición para apoyar a otros departamentos y compañeros, así como para interactuar con externos en el marco de los trámites, siempre con un enfoque en la eficiencia operativa.
- **Atención al Detalle**: Precisión en la ejecución de tareas para evitar errores que impacten negativamente en la producción.
- **Capacidad de Adaptación**: Flexibilidad para ajustarse a cambios y nuevas prioridades, manteniendo la eficacia bajo presión.
Tipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo indeterminado
Sueldo: $2,500.00 - $2,750.00 a la semana
Escolaridad:
- Bachillerato terminado (Obligatorio)
Experiência:
- Oficina: 1 año (Deseable)
Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Auxiliar Administrativo (Morelos)
🏢 Proyectos Industriales Ppc
📍 Morelos